New Schwanstein GmbH und San M

Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d)

Füssen, Bayern, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Entry level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

Arbeitsort: Füssen (mit Tätigkeiten für mehrere Standorte)

Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. September

Zu unseren Betrieben gehören:

Best Western Plus Hotel Füssen

Hotel und Restaurant Ludwigs, Füssen

Hotel und Restaurant San Marco, Hopfen am See

Ihre Aufgaben:

Erstellung und Verwaltung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen

An- und Abmeldung von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungsträgern und Behörden

Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV

Abstimmung von Probeabrechnungen mit der Geschäftsleitung

Erstellung der finalen Abrechnungen zur Überweisung durch unser internes Finanzteam

Kommunikation mit Behörden (Ausländerbehörde, Agentur für Arbeit, Konsulate)

Verwaltung von Visa- und Arbeitserlaubnissen

Erstellung und Meldung von Ausbildungsverträgen an IHK und Berufsschulen

Schriftverkehr mit Schulen zur Anmeldung der Auszubildenden

Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Kasse und Bank) bei Abwesenheit der Kollegin

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Hotellerie, Verwaltung oder Personal)

Erfahrung im Personalwesen und/oder Lohnabrechnung wünschenswert

DATEV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Erfahrung mit Behördenkontakten und ausländischen Mitarbeitenden ist ein Plus

Wir bieten:

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen

Kollegiales, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Mitarbeiterrabatte und Hotelvergünstigungen

Vergünstigte Übernachtungen in der Best Western Gruppe

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Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte an:

[email protected] oder [email protected]

Ansprechpartner:

Behcet Johanns und Franziskus Karademir

Weitere Infos:

www.bestwestern-fuessen.de

www.hotel-ludwigs.de

www.sanmarco-hopfen.de (m/w/d)

Original posting on New Schwanstein GmbH und San M's site ↗

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