hirly
Sign inGet started free

Frenken & Co. Personalservice GmbH

HR-Assistenz (m/w/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Frenken & Co. Personalservice GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Stated salary
€45,000 – €60,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
24 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Seit 20 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.

Für einen unserer Kunden - einem internationalen Technologieunternehmen in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine HR-Assistenz (m/w/d) .

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im HR-Umfeld
  • Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der internen Systeme
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
  • Koordination von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
  • Personalplanung und Mitwirkung bei Einstellungsprozessen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Aktive Mitwirkung und Unterstützung bei laufenden Projekten
  • Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz
  • Routinierter Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen und interkulturellen Unternehmen
  • Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten

Ihre Vorteile:

  • Ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Teilzeit für eine optimale Work-Life-Balance
  • Ein attraktives Vergütungspaket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team
  • Moderne Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke
Original posting on Frenken & Co. Personalservice GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Frenken & Co. Personalservice GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job