TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf

HR Coordinator / International Employee Services (m|w|d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: HR
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 23 Oct 2026

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we connect people (m/w/d) Sie haben ein Gespür für Menschen, Zahlen
und saubere Prozesse? Dann könnte hier Ihr nächster Schritt liegen.
Als HR Coordinator mit Schwerpunkt internationale Mitarbeiterbetreuung
unterstützen Sie ein internationales Team, begleiten Mitarbeitende
und Expats im Alltag und sorgen dafür, dass administrative
HR-Prozesse zuverlässig und reibungslos laufen. Hier geht es um
Verantwortung, echte Praxis im Personalwesen und ein Umfeld, in dem
Ihre Ideen gefragt sind. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung einen HR
Coordinator (m|w|d) für den Standort Düsseldorf. Ihre Aufgaben:
Erstellung von Berichten und Auswertungen für die HR-Verantwortlichen
sowie eigenständige Recherchen Erfassung und Pflege von
Mitarbeiterdaten, Arbeitszeitkonten und Abwesenheiten inklusive
Plausibilitätsprüfungen Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für
die Gehaltsabrechnung Unterstützung beim Onboarding sowie bei der
Organisation von Einführungen, Meetings, Weiterbildungen und
Mitarbeiterevents Betreuung und Unterstützung internationaler
Mitarbeitender bei administrativen und organisatorischen
Fragestellungen Unterstützung bei Relocation- und Expat-Themen,
beispielsweise bei der Wohnungssuche, Besichtigungen und der
Koordination von Dienstleistern Vorbereitung erforderlicher Unterlagen
und Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten
Dokumentenmanagement und strukturierte Archivierung
Descriptions/RequirementsDescriptionTitle Abgeschlossene Ausbildung im
kaufmännischen, administrativen oder HR-Bereich, idealerweise
ergänzt durch ein entsprechendes Studium 3–5 Jahre Berufserfahrung,
vorzugsweise in der HR-Administration oder einer vergleichbaren
Funktion Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
(mindestens C1) Sehr gute bis exzellente Excel-Kenntnisse sowie
sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil
Hohe Serviceorientierung, interkulturelle Kompetenz und Diskretion im
Umgang mit vertraulichen Informationen Strukturierte, detailgenaue und
proaktive Arbeitsweise Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude
daran, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten Bereitschaft,
sich in neue digitale HR-Tools einzuarbeiten Unser Kunde bietet Ihnen:
WORK-LIFE-BALANCE: 37,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, 30 Urlaubstage
MOBILES ARBEITEN: 1–2 Tage Homeoffice pro Woche nach Absprache
SICHERHEIT: Unbefristeter Arbeitsvertrag, arbeitgeberfinanzierte
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
ENTWICKLUNG: Regelmäßige Weiterbildungen und die Möglichkeit, Ihre
HR-Kenntnisse gezielt auszubauen TEAMSPIRIT: Firmenevents,
Corporate-Health-Angebote, Gruppenunfallversicherung und
Mitarbeiterrabatte Müde von langen und zähen Prozessen? Dann senden
Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf, und wir garantieren Ihnen eine
schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung! Bitte beziehen Sie
sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 9984-B. Vorteile einer
Vermittlung durch TRICONNECT: Kostenfreie und transparente Beratung
zum Wunscharbeitgeber Unterstützung bei Vertrags- und
Gehaltsverhandlungen Terminmanagement und Koordination aller
Gespräche Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche Auf
Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin

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