HR Generalist*in Teilzeit (M/W/D)

### Über die Position

Für unser Team am Standort Ludwigsburg suchen wir eine\*n HR Generalist\*in (m/w/d) in Teilzeit , der unsere operativen und administrativen Personalprozesse zuverlässig begleitet und als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt.

Du arbeitest generalistisch über verschiedene HR-Bereiche hinweg – von Arbeitsverträgen und Personaladministration über die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zu Recruiting, Onboarding und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

### Gewünschtes Kompetenzprofil

### Fachliche Kompetenzen

• •Mehrjährige praktische Erfahrung im operativen Personalwesen bzw. als HR Generalist (m/w/d)
• •Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• •Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• •Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit Steuerberatung oder Lohnbuchhaltung
• •Erfahrung im Recruiting – von der Stellenausschreibung über das Bewerbungsmanagement bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
• •Erfahrung mit Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• •Sicherer Umgang mit Urlaub, Fehlzeiten, Arbeitszeiten und personalbezogenen Fristen
• •Kenntnisse im Umgang mit arbeitsrechtlichen Themen wie Abmahnungen, Kündigungen und Vertragsänderungen
• •Erfahrung in der Pflege und strukturierten Führung von Personalakten und HR-Dokumentationen

### Soziale und kommunikative Kompetenzen

• •Klare, professionelle und wertschätzende Kommunikation
• •Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
• •Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Personalthemen
• •Lösungsorientierter Umgang mit Konflikten und unterschiedlichen Interessen
• •Fähigkeit, auch komplexe HR-Sachverhalte verständlich und sachlich zu kommunizieren

### Personale Kompetenzen

• •Sehr zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• •Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Integrität
• •Selbstständiges und proaktives Arbeiten
• •Sehr gute Selbstorganisation und konsequente Nachverfolgung offener Themen
• •Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Personalthemen parallel zu koordinieren
• •Verbindlichkeit bei Fristen, Rückmeldungen und vereinbarten Aufgaben

### Methodische Kompetenzen

• •Strukturierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• •Erstellung von Vorlagen, Checklisten und standardisierten Personalprozessen
• •Koordination von Recruiting-, Onboarding- und Personalmaßnahmen
• •Dokumentation und Nachverfolgung personalrelevanter Vorgänge
• •Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen HR-Entscheidungen

### Digitale & organisatorische Kompetenzen

• •Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Outlook, Word und Excel
• •Erfahrung mit digitalen HR- und Bewerbungsmanagementsystemen von Vorteil
• •Strukturierte und sichere digitale Dokumentation von Personalvorgängen
• •Bereitschaft, bestehende HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

### Was Dich erwartet

Bei der Habmann AufstiegsAkademie erwartet Dich mehr als nur ein Job – Du wirst Teil eines modernen und werteorientierten Bildungsunternehmens.

Als HR Generalist\*in (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für zentrale Personalprozesse und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung dafür, dass unsere Mitarbeitenden professionell betreut werden und unsere HR-Strukturen zuverlässig funktionieren.

### Du kannst Dich freuen auf:

• •Eine vielseitige Tätigkeit im Personalwesen
• •Teilzeitstelle am Standort Ludwigsburg
• •Eigenständiger Verantwortungsbereich
• •Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• •Kurze Entscheidungswege
• •Ein starkes, unterstützendes Team
• •Moderne digitale Tools & Prozesse
• •Weiterbildung und persönliche Entwicklung
• •Raum zur aktiven Mitgestaltung unserer HR-Strukturen
• •Ein Umfeld, das Entwicklung fördert