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Heim Bau GmbH & Co. KG

HR-Generalist (m/w/d)

Ulm, Donau, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Nov 2026

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the posting

Einleitung

Als HR-Generalist (m/w/d) unterstützen Sie unser Personalteam im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig vielseitige Aufgaben entlang des Employee Lifecycles. Von der Personaladministration über Weiterbildung und arbeitsrechtliche Themen bis hin zum On- und Offboarding sorgen Sie für verlässliche Abläufe und sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.

Dabei ist die Position bewusst auf Entwicklung ausgelegt: Mit wachsender Erfahrung können Sie schrittweise weitere Themen und Verantwortung innerhalb unserer Personalarbeit übernehmen.

  • Ihre Aufgaben
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung
  • Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
  • Administrative Begleitung arbeitsrechtlicher und disziplinarischer Maßnahmen
  • Verantwortung für die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse, insbesondere Zeiterfassung und digitale Personalakte
  • Verantwortung für einen strukturierten Onboarding- und Offboarding-Prozess
  • Koordination von Weiterbildungen sowie Beantragung und Abwicklung von Förderungen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalthemen
  • Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion oder Personaladministration
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen
  • Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten sowie in administrativen HR-Prozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und ein verbindliches Auftreten
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich gemeinsam mit unserer Personalarbeit weiterzuentwickeln
  • Ihr HEIMVorteil
  • Sicher & Fair: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Attraktive Vergütung und freiwillige Sonderzahlungen & Prämien
  • Mehr Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten, kurze Freitage, Flexibilisierung von Arbeitszeit und -ort bei Bedarf, freie Brückentage dank Arbeitszeitkonto sowie regionale Einsätze
  • Zukunftsorientiert & Vorausschauend: Betriebliche Altersvorsorge
  • Sportbegeistert : Fahrrad-Leasing mit JobRad, Freitickets für Heimspiele des SSV Ulm 1846 und der Devils Ulm/Neu-Ulm
  • Individuelle Weiterentwicklung: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Damit Arbeit leichter fällt: Moderne technische Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
  • Weitere Extras: Mitarbeiterevents und Teamausflüge, Shoppingrabatte über Corporate Benefits und Subventioniertes Mittagessen in der Seeberger Kantine

Kontaktdaten

Oliver Dürr

Chief People & Organisation Officer

Boschstraße 12-14 | 89079 Ulm

Tel.: 0731 / 4092 60

Laureen Scharrer

Talent Acquisition Specialist

E-Mail: [email protected]

Original posting on Heim Bau GmbH & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Heim Bau GmbH & Co. KG is hiring for this role.

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