U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein
HR Mitarbeiter (m/w/d) (Stellenbewertung) 505/26
Ramstein-Miesenbach, Rheinland-Pfalz, Germany
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- Role family
- HR
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
Teilzeit (29,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5; C-5a\*
Befristet bis längstens 29. Februar 2028
Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro
### Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf in unserer Personalabteilung sicherstellen. Hierzu zählen folgende Aufgaben:
- Systempflege & Stellensteuerung (Position Control):
- Systemische Erfassung, Pflege und fortlaufende Aktualisierung von Stellen- und Organisationsdaten im HR-System (DCPDS).
- Zuverlässige Abwicklung von Stellensteuerungsmaßnahmen, Bearbeitung von Personalanträgen (RPAs) und präzise Pflege des Stellenplans (UMD).
- Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen zur Sicherung einer lückenlosen Datenintegrität.
- Unterstützung bei der Stellenbewertung (Classification):
- Formale Vorprüfung eingehender Anträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität.
- Systematischer Abgleich, Vorbereitung und finale Formatierung von Stellenbeschreibungen (PDs) für die zuständigen Sachbearbeiter.
- Strukturierte Ablage, Archivierung und Verwaltung von Stellenbeschreibungen und dazugehörigen Bewertungsbegründungen.
- Beratung & Schnittstellenfunktion:
- Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Stellenverwaltung, zu laufenden Prozessen und zum aktuellen Bearbeitungsstatus.
- Zielgerichtete Klärung technischer und administrativer Detailfragen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Dienststellen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten:
- Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Organigrammen und Präsentationen.
- Strukturierte Erstellung, Bearbeitung und kontinuierliche Pflege von Übersichtslisten sowie bedarfsgerechte Bereitstellung stellenbezogener Informationen auf Anfrage.
### Ihr Profil
Als zuverlässige, detailorientierte und diskrete Persönlichkeit überzeugen Sie durch strukturiere Arbeitsweise, ausgeprägte Lernbereitschaft und folgende Qualifikationen:
- Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement oder Personalbereich) oder eine vergleichbare Qualifikation; erste HR-Erfahrung ist von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation in unserem internationalen Umfeld.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel) sowie IT-Affinität für die schnelle Einarbeitung in HR-Datenbanksysteme (z. B. DCPDS).
### Ihre Benefits
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzliche neun freie Tage \*\*
\*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-5 bzw. C-5a eingestuft
C-5 Anfangsgehalt 2.427,00 € / Endgehalt 3.319,40 €
C-5a Anfangsgehalt 2.571,82 € / Endgehalt 3.471,77 €
\*\*Je Dienststelle kann diese Regelung variieren
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