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U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein

HR Mitarbeiter (m/w/d) (Stellenbewertung) 505/26

Ramstein-Miesenbach, Rheinland-Pfalz, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Teilzeit (29,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5; C-5a\*

Befristet bis längstens 29. Februar 2028

Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro

### Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf in unserer Personalabteilung sicherstellen. Hierzu zählen folgende Aufgaben:

  • Systempflege & Stellensteuerung (Position Control):
  • Systemische Erfassung, Pflege und fortlaufende Aktualisierung von Stellen- und Organisationsdaten im HR-System (DCPDS).
  • Zuverlässige Abwicklung von Stellensteuerungsmaßnahmen, Bearbeitung von Personalanträgen (RPAs) und präzise Pflege des Stellenplans (UMD).
  • Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen zur Sicherung einer lückenlosen Datenintegrität.
  • Unterstützung bei der Stellenbewertung (Classification):
  • Formale Vorprüfung eingehender Anträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität.
  • Systematischer Abgleich, Vorbereitung und finale Formatierung von Stellenbeschreibungen (PDs) für die zuständigen Sachbearbeiter.
  • Strukturierte Ablage, Archivierung und Verwaltung von Stellenbeschreibungen und dazugehörigen Bewertungsbegründungen.
  • Beratung & Schnittstellenfunktion:
  • Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Stellenverwaltung, zu laufenden Prozessen und zum aktuellen Bearbeitungsstatus.
  • Zielgerichtete Klärung technischer und administrativer Detailfragen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Dienststellen.
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten:
  • Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Organigrammen und Präsentationen.
  • Strukturierte Erstellung, Bearbeitung und kontinuierliche Pflege von Übersichtslisten sowie bedarfsgerechte Bereitstellung stellenbezogener Informationen auf Anfrage.

### Ihr Profil

Als zuverlässige, detailorientierte und diskrete Persönlichkeit überzeugen Sie durch strukturiere Arbeitsweise, ausgeprägte Lernbereitschaft und folgende Qualifikationen:

  • Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement oder Personalbereich) oder eine vergleichbare Qualifikation; erste HR-Erfahrung ist von Vorteil.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation in unserem internationalen Umfeld.
  • IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel) sowie IT-Affinität für die schnelle Einarbeitung in HR-Datenbanksysteme (z. B. DCPDS).

### Ihre Benefits

  • Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
  • Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzliche neun freie Tage \*\*

\*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-5 bzw. C-5a eingestuft

C-5 Anfangsgehalt 2.427,00 € / Endgehalt 3.319,40 €

C-5a Anfangsgehalt 2.571,82 € / Endgehalt 3.471,77 €

\*\*Je Dienststelle kann diese Regelung variieren

Original posting on U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein is hiring for this role.

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