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U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein

HR Mitarbeiter - Personalbetreuung (m/w/d) 144/26

Ramstein-Miesenbach, Rheinland-Pfalz, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
8 Oct 2026

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the posting

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5; C-5a\*

Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro

### Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf in der Personalbetreuung sicherstellen.

  • Unterstützung der Personalbetreuung
  • Mitarbeit im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), inkl. Vorbereitung und Versand von Einladungen
  • Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter (m/w/d)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Postbearbeitung (Erfassung, Zuordnung, Weiterleitung)
  • Unterstützung bei der Arbeitszeitaufzeichnung, z. B. Kontrolle, Nachverfolgung und Dokumentation von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
  • Fall- und Dokumentenmanagement
  • Zusammenstellung und Pflege von Aktenunterlagen
  • Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
  • Unterstützung bei Gerichtsverfahren, insbesondere Prüfung von Unterlagen, Fristenüberwachung und Vorbereitung der Korrespondenz
  • Daten- und Informationsverwaltung
  • Pflege und Aktualisierung von Laufwerken und Datenbanken
  • Erfassung und Aktualisierung relevanter Personalinformationen

Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen!

### Ihr Profil

Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine solide fachliche Grundlage mit.

  • Realschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich plus einschlägige Erfahrung
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

### Ihre Benefits

  • Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
  • Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzliche neun freie Tage \*\*

\*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-5 bzw. C-5a eingestuft

C-5 Anfangsgehalt 3.167,58 € / Endgehalt 4.332,29 €

C-5a Anfangsgehalt 3.356,58 € / Endgehalt 4.531,16 €

\*\*Je Dienststelle kann diese Regelung variieren

Original posting on U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein is hiring for this role.

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