HR Operations Advisor (M/W/D)

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Persönliche und fachliche Voraussetzungen

• •abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• •Planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht (DE/CH)
• •Englisch Level 1
• •Sehr gute Kenntnis standortspezifischer betrieblicher Regelungen (DE/CH) Sehr gute Systemkenntnisse in SAP HR, Ticketing Tool, Cloud Systeme, HR Portal Technologie
• •gerne mit 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und/oder in einem Shared-Services-Center oder einem eng verwandten Bereich (aber nicht Bedingung)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• •Koordination und Bearbeitung von Anfragen
• •Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch
• •Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partnern
• •Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem
• •Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System
• •Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen (z. B. Employee Cloud/SAP) und nach spezifischer Anforderung
• •Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• •Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. Workday Prozesseanpassungen
• •Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• •Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z. B. Talent Acquisitions und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, etc.
• •Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach
• Stichworten in Deutsch und Englisch
• •Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
• •Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch
• •Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
• •Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
• •Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement
• •Aktualisierung von HR-Formularen
• •Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
• •Erfassen und Pflege von Daten in SAP
• •Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
• •Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
• •Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten

• Unser Angebot:
• Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen.

Wir bieten Ihnen:

• •übertarifliche Bezahlung
• •einen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag(GVP/DGB)
• •gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
• •Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
• •interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
• •ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden
• Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
• Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an [email protected]
• oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg.
• Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer06421-59 09 6-0 zur Verfügung.

Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis.

• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
• Ihr persoplan-Team

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die zu Ihrem Profil passt und Ihre Stärken fordert? Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen lassen, die wir in Hinblick auf zukünftige Stellenvakanzen auswerten.

Die Persoplan Unternehmensgruppe leistet seit 1987 als Partner der Industrie, des Handwerks und des Handels Personaldienstleistungen in Form von Arbeitnehmerüberlassung und Arbeitnehmervermittlung.

Nach stetigem Wachstum beschäftigt Persoplan heute an 12 Standorten Mitarbeiter/innen in den verschiedensten gewerblichen, technischen und kaufmännischen Berufen.

Wir sind starker Partner und fairer Arbeitgeber. Wir bieten Ihnen sehr gute Möglichkeiten für eine berufliche Veränderung, Weiterentwicklung oder den Einstieg in die Arbeitswelt. Mit unserem Know-how als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir Sie beim Aufbau Ihrer beruflichen Zukunft.

Sie sind auf der Suche nach einem Job, der zu Ihnen passt? Das Team von Persoplan unterstützt Sie zuverlässig und kompetent. Wir finden die passende Stelle für Sie!