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Jobactive GmbH

HR Operations Specialist (m/w/d)

Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
7 Oct 2026

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the posting

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für ein modernes Dienstleistungsunternehmen suchen wir einen HR Operations Specialist (m/w/d) in Düsseldorf.

HR Operations Specialist (m/w/d)

Wichtige Informationen vorab:

  • Unbefristete Anstellung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Bruttojahresgehalt je nach Qualifikation 45.000 € bis 55.000 € p. a.
  • Hybrides Arbeiten an 2-3 Tagen in der Woche möglich
  • Modernes Arbeitsumfeld in Düsseldorf

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
  • Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
  • Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
  • Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Betreuung von Zeitwirtschafts-, Abwesenheits- und Benefit-Prozessen
  • Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung von Prozessen und Systemen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Personaladministration
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Eigeninitiative, Teamgeist und Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Interesse?
  • Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [email protected] senden.
  • Vielen Dank!
  • Susanne Palzkill
  • Branch Managerin
  • Für weitere Fragen:
  • Telefon: 49 211 877445 11
  • Mobile: 49 151 40269110
  • E-Mail: [email protected]
  • Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen
  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
Original posting on Jobactive GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Jobactive GmbH is hiring for this role.

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