hirly
Sign inGet started free

ecom GmbH

HR Operations Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt: Personaladministration, Payroll & HR-System (Personi

Iserlohn, Nordrhein-Westfalen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at ecom GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.3M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
7 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Deine Aufgaben bei uns:Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit, die operative HR-Prozesse eigenständig übernimmt und weiterentwickelt.Dein Schwerpunkt liegt auf Personaladministration, Vertragswesen, Payroll, Zeitwirtschaft und der Pflege unseres HR-Systems Personio. Du begleitest Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgst dafür, dass HR-Prozesse zuverlässig, digital und serviceorientiert umgesetzt werden. Deine Aufgaben:
  • HR Operations & Employee Lifecycle: Du verantwortest die operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – und bist Ansprechpartner (m/w/d) für administrative HR-Themen.
  • Payroll, Verträge & Zeitwirtschaft : Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge und personalbezogene Dokumente, bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und kümmerst dich um Zeitwirtschaft, Fehlzeiten und relevante Stammdaten.
  • HR-Systeme & digitale Prozesse : Du betreust und entwickelst unser HR-System "Personio" weiter und unterstützt bei DATEV-, Workflow- und Schnittstellenthemen. Dabei sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse digital, effizient und zuverlässig funktionieren.
  • Service & Zusammenarbeit : Du bearbeitest administrative Mitarbeiteranfragen, unterstützt Recruiting und Onboarding und arbeitest eng mit internen Stakeholdern sowie relevanten Schnittstellen zusammen.
  • Prozessoptimierung & HR-Analytics : Du erstellst Auswertungen und Prozessdokumentationen und bringst deine Ideen aktiv ein, um HR-Prozesse zu standardisieren, zu vereinfachen und weiter zu digitalisieren.
  • Dein Profil:
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalwesen mit.
  • Du kennst dich in Personaladministration, Vertragswesen, Zeitwirtschaft und Payroll aus.
  • Du hast Erfahrung mit HR-Systemen – idealerweise mit Personio – und ein gutes Verständnis für digitale HR-Prozesse.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei administrativen Themen den Überblick.
  • Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und diskret und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Personaldaten um.
  • Du hast Lust, HR Operations nicht nur zu verwalten, sondern aktiv weiterzuentwickeln.
  • Was wir Dir bieten: Was Dich in der Rolle erwartet:
  • Verantwortung: Du übernimmst einen eigenständigen Verantwortungsbereich im HR Operations und gestaltest ihn aktiv mit.
  • Abwechslung: Dich erwartet eine vielseitige Mischung aus HR-Administration, Payroll, HR-Systemen und Prozessmanagement.
  • Gestaltungsspielraum: Du kannst Personio und unsere digitalen HR-Prozesse weiterentwickeln und eigene Ideen direkt umsetzen.
  • Kurze Wege: Du arbeitest eng mit den relevanten Stakeholdern zusammen und kannst Entscheidungen schnell voranbringen.
  • Flexibilität: Die Position ist mit 20–40 Stunden pro Woche flexibel gestaltbar.
  • Einbringen & Entwickeln: Deine Erfahrung und deine Ideen sind ausdrücklich gefragt – insbesondere, wenn du Prozesse einfacher, digitaler und besser machen möchtest.
  • Was wir Dir bieten:
  • Betriebliche Altersvorsorge – Wir denken gemeinsam an Deine Zukunft.
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen – Beruf und Familie gut miteinander verbinden.
  • Fitnessprogramm – Angebote für Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden.
  • Flexible Arbeitszeiten – Mehr Flexibilität für Beruf und Privatleben.
  • Fort- und Weiterbildungen – Wir fördern Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Freitickets – Kostenlose Tickets für ausgewählte Veranstaltungen und besondere Erlebnisse.
  • Frisches Obst – Gesunder Energiekick im Arbeitsalltag.
  • Kostenlose Getränke – Kaffee und Wasser stehen Dir kostenlos zur Verfügung.
  • Gute Verkehrsanbindung – Unser Standort ist schnell und unkompliziert erreichbar.
  • Job-Bike – Flexibel, gesund und nachhaltig unterwegs.
  • Keine Schichtarbeit – Geregelte Arbeitszeiten und eine planbare Freizeit.
  • Klimafreundliches Arbeiten – Nachhaltigkeit und verantwortungsvolles Handeln sind uns wichtig.
  • Mitarbeiterevents – Gemeinsam feiern bei Sommerfest, Teamabend & Co.
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze – Bequem direkt am Standort parken.
  • Mitarbeiterrabatte – Attraktive Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden.
  • Nachhaltiges Unternehmen – Wir setzen auf langfristiges und verantwortungsbewusstes Handeln.
  • Vermögenswirksame Leistungen – Unterstützung beim Aufbau Deines Vermögens.
  • Über uns1985 hatten wir eine Vision. Klimaziele waren damals noch in weiter Ferne. Wir träumten davon, in jedem Haus den CO2-Ausstoß zu messen und den Wirkungsgrad einer Heizungsanlage mit Messgeräten bestimmen zu können. In einer kleinen Garage in Iserlohn-Oestrich haben wir damit begonnen.
  • Heute sind unsere ecom-Messgeräte weltweit an Heizungsanlagen, Brennern oder an Motoren im Einsatz.Mit präziser Analyse sorgen wir für eine effiziente Nutzung von Ressourcen, reduzieren Emissionen und leisten so einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz.Was vor über 40 Jahren im Sauerland begann, entwickelte sich zu einem international erfolgreichen Unternehmen für innovative Gasmesstechnik „Made in Germany“.Unsere innovativen und zuverlässigen Lösungen optimieren die Prozesse unserer Kunden und helfen ihnen, nachhaltig, sowie sicher und wirtschaftlich zu arbeiten.
Original posting on ecom GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: ecom GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job