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DIS AG Germany

HR Payroll Specialist (m/w/d)

Flensburg, Schleswig-Holstein, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Finance
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Oct 2026

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the posting

  • Für ein international agierendes Industrieunternehmen suchen wir zum
  • nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Payroll Specialist (m/w/d) mit
  • ausgeprägter fachlicher Expertise und hoher
  • Verantwortungsbereitschaft. In dieser Schlüsselposition verantworten
  • Sie die rechtssichere, termingerechte und qualitativ hochwertige
  • Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und agieren
  • als zentrale fachliche Instanz für payroll‑ und
  • abrechnungsrelevante Fragestellungen. Die Rolle ist bewusst als
  • Spezialistenfunktion mit hoher Sichtbarkeit und Relevanz im
  • Unternehmen ausgestaltet und eröffnet Ihnen perspektivische
  • Entwicklungsmöglichkeiten im erweiterten HR‑Umfeld. Ihre Aufgaben
  • Sie verantworten die eigenständige, termingerechte und
  • gesetzeskonforme Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für
  • aktive Mitarbeitende unter Einsatz von ADP SmartPay / P&I Loga HR
  • Dabei erstellen Sie Zahlungsdateien, Buchungsaufstellungen und stellen
  • die ordnungsgemäße Übergabe aller abrechnungsrelevanten
  • Informationen an den Finance‑Bereich sicher Sie übernehmen die
  • Zusammenstellung, Pflege und Qualitätssicherung sämtlicher
  • abrechnungsrelevanter Stamm‑ und Bewegungsdaten in P&I Loga und
  • überwachen angrenzende Schnittstellen, insbesondere im Bereich der
  • betrieblichen Altersversorgung (BAVD) inklusive Portalnutzung Sie
  • betreuen die elektronische Zeiterfassung vollumfänglich,
  • einschließlich der laufenden Datenpflege, des Imports von Zeit‑ und
  • Zuschlagsdaten sowie der fachlichen Klärung komplexer Fragestellungen
  • zur Zeitwirtschaft für Mitarbeitende und Führungskräfte Sie
  • bearbeiten Sachbezüge und geldwerte Vorteile unter Berücksichtigung
  • steuer‑ und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, führen
  • Rückstellungsberechnungen durch und bereiten abrechnungsrelevante
  • Daten für Monats‑ und Jahresabschlüsse vor Sie erstellen
  • regelmäßige sowie ad‑hoc Auswertungen und Reports, unter anderem
  • zur Schwerbehindertenabgabe, setzen Betriebsvereinbarungen,
  • Tarifverträge und gesetzliche Regelungen fachlich korrekt um und
  • organisieren die Kommunikation zu neuen abrechnungsrelevanten
  • Anforderungen für Mitarbeitende Sie koordinieren und begleiten
  • externe Prüfungen (z. B. durch Rentenversicherung oder Finanzamt)
  • sowie interne Audits und verantworten das gesamte Bescheinigungs‑
  • und Meldewesen inklusive der professionellen Korrespondenz mit
  • internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Sie verfügen über
  • ein abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische
  • Berufsausbildung und bringen einschlägige Berufserfahrung in der
  • eigenständigen Payroll‑Abwicklung mit Sie arbeiten sicher mit
  • Entgeltabrechnungssystemen, idealerweise P&I Loga, und verfügen über
  • fundierte Kenntnisse in der Zeitwirtschaft Sie zeichnen sich durch
  • eine sehr strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste
  • Arbeitsweise aus und behalten auch in einem komplexen
  • Abrechnungsumfeld den Überblick. Sie kommunizieren sehr sicher in
  • deutscher Sprache und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort
  • und Schrift für die Zusammenarbeit mit internen und externen
  • Schnittstellen Sie bringen ein ausgeprägtes Qualitäts‑ und
  • Servicebewusstsein, hohe Genauigkeit sowie ein Mindset der
  • kontinuierlichen Verbesserung mit Ihre Perspektiven Sie erwartet eine
  • verantwortungsvolle und zugleich stabile Position in einem tarifnahen
  • Industrieumfeld, das Ihnen langfristige Perspektiven bietet. Die
  • Vergütung erfolgt auf Basis eines IG‑Metall‑nahen Haustarifs, der
  • attraktive Zusatzleistungen und verlässliche Rahmenbedingungen
  • sicherstellt Sie arbeiten in einer 37,5‑Stunden‑Woche und
  • profitieren von einem Gleitzeitkonto, das Ihnen eine flexible
  • Gestaltung Ihrer Arbeitszeit ermöglicht Ergänzend dazu steht Ihnen
  • ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zu tageweisem
  • Homeoffice zur Verfügung, sodass sich Beruf und Privatleben gut
  • miteinander vereinbaren lassen Ihr Erholungsbedarf wird durch 30
  • Urlaubstage pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage
  • berücksichtigt Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen Ihre
  • fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch strukturierte
  • Entwicklungswege Ein wertschätzendes, inklusives Arbeitsumfeld, in
  • dem Vertrauen, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • gelebt werden, bildet dabei die Grundlage für nachhaltigen Erfolg und
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Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

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