HR Sachbearbeiter (m/w/d)

• Für einen führenden
• Kunden aus der maritimen Sicherheits‑,
• Marine- und Hightech‑Industrie am Standort Kiel suchen wir
• einen HR‑Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der
• Arbeitnehmerüberlassung.In dieser
• anspruchsvollen und verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie eine zentrale
• Rolle innerhalb der operativen Personalbetreuung und unterstützen die HR‑Strukturen eines technologisch hochmodernen,
• international ausgerichteten Industrieunternehmens.Sie sind erste
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne und externe
• Schnittstellen und begleiten sämtliche administrativen Prozesse entlang des
• Employee Life Cycles – von der Einstellung über Vertrags- und
• Organisationsänderungen bis hin zur laufenden Betreuung. Mit Ihrer
• sorgfältigen, strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zur Qualität,
• Transparenz und Weiterentwicklung der HR‑Serviceprozesse
• in einem komplexen, sicherheitsrelevanten Unternehmensumfeld bei.
• Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

HR Sachbearbeiter (m/w/d)

• Ihre Aufgaben:
• •Sie stehen Mitarbeitenden als
• kompetente Ansprechperson für alle arbeits-, tarifrechtlichen und
• personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung und unterstützen diese
• serviceorientiert während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
• •Sie übernehmen die vollständige
• administrative Umsetzung aller Dokumente innerhalb des Employee Life
• Cycles, einschließlich Vertrags- und Eintrittsmanagement,
• Probezeitbetreuung, Versetzungen, Arbeitszeitveränderungen,
• Bescheinigungen und weiterer personalrelevanter Vorgänge
• •Sie leisten eine sorgfältige und
• termingerechte Vorbereitung der Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit dem
• Servicecenter Payroll zusammen, um einen reibungslosen Abrechnungsprozess
• sicherzustellen
• •Sie erfassen, pflegen und
• aktualisieren personalrelevante Daten in modernen
• Personalwirtschaftssystemen, wie SAP HCM oder Ticketsystemen, und stellen
• eine hohe Datenqualität sowie Transparenz sicher
• •Sie kommunizieren regelmäßig mit
• internen und externen Ansprechpartnern – darunter Mitarbeitende,
• Führungskräfte, Betriebsräte und Behörden – und gewährleisten eine
• professionelle, klare und zielgerichtete Abstimmung
• •Sie wirken aktiv an Optimierungs-,
• Harmonisierungs- und Transformationsprojekten innerhalb des HR‑Bereichs
• mit und bringen dabei eigene Ideen für Prozessverbesserungen oder
• Digitalisierungsansätze ein
• •Sie übernehmen eine fachliche
• Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten oder eingesetzten
• Leiharbeitnehmern und fördern deren Weiterentwicklung im HR‑Umfeld
• •Sie beteiligen sich an der
• Weiterentwicklung und Professionalisierung bestehender HR‑Prozesse und
• tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zur kontinuierlichen
• Verbesserung der HR‑Servicequalität bei

• Ihre Qualifikationen:
• •Sie verfügen über eine erfolgreich
• abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit
• Schwerpunkt Personalwirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation
• •Sie bringen mehrjährige
• Berufserfahrung im HR‑Bereich mit, insbesondere in der operativen
• Personalsachbearbeitung oder in vergleichbaren personaladministrativen
• Tätigkeiten
• •Sie sind bereit, sich engagiert in
• neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, und zeigen eine hohe Lernbereitschaft
• sowie Offenheit für moderne HR‑Arbeitsweisen und digitale Prozesse
• •Sie zeichnen sich durch
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten aus,
• wodurch Sie intern und extern als verlässliche und kompetente
• Ansprechperson wahrgenommen werden
• •Sie arbeiten strukturiert,
• sorgfältig und serviceorientiert – auch in Phasen hohen Arbeitsaufkommens
• behalten Sie den Überblick und handeln lösungsorientiert
• •Sie verfügen idealerweise über
• Kenntnisse in Tarifverträgen sowie im Umgang mit SAP HCM, oder sind
• bereit, sich in diese Themenfelder einzuarbeiten

• •Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit
• einem attraktiven und fairen Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• angemessen ist
• •Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und
• individuell abgestimmten Einsatzmöglichkeiten, die Ihnen eine ausgewogene
• Work‑Life‑Balance ermöglichen
• •Sie arbeiten langfristig an anspruchsvollen Projekten
• in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld, das Ihnen Raum für
• Entwicklung und Verantwortung bietet
• •Sie nutzen – je nach Aufgabenbereich – die Möglichkeit,
• bis zu 50 % mobil zu arbeiten, und kombinieren so effizientes Arbeiten von
• zuhause mit einem professionellen Austausch vor Ort
• •Sie erhalten ab Ihrem ersten Arbeitstag eine
• transparente und zeitnahe Kommunikation über unsere Mitarbeiter‑App, die
• alle relevanten Informationen und Prozesse übersichtlich bündelt
• •Sie werden während des gesamten Einsatzes persönlich
• betreut und professionell begleitet, sodass Sie jederzeit einen
• kompetenten Ansprechpartner an Ihrer Seite haben
• •Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten, gut
• erreichbaren Standort, der Ihnen hochwertige Arbeitsmittel und eine
• angenehme Arbeitsatmosphäre bietet

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