hirly

I. K. Hofmann GmbH

HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at I. K. Hofmann GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 190,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Wir suchen Dich! - Ab sofort, in Vollzeit für ein innovatives Unternehmen im Zentrum von Magdeburg.

Deine Aufgaben:

  • Du bist erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden bei allen HR-Anfragen, klar, verbindlich und lösungsorientiert
  • eigenständige Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und allen weiteren HR-Dokumenten
  • Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle,vom strukturierten Onboarding bis zum sauberen Offboarding
  • Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten und aller HR-Dokumente
  • abrechnungsrelevante Daten zusammenstellen, prüfen und an den Dienstleister übergeben, Ergebnisse abstimmen und Rückfragen klären
  • Abstimmung mit Finance zu Lohnkosten-Reportings und Buchungsbelegen
  • Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen und Dokumentenvorlagen

Deine Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • praktische Erfahrung in der Personaladministration oder HR-Sachbearbeitung
  • Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • sicherer Umgang mit HRIS-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
  • strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck bleibst Du präzise
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für Dich selbstverständlich
  • Du kommunizierst klar und verbindlich,schriftlich wie mündlich

Dein Vorteil:

  • schneller und unkomplizierter Einstieg
  • hohe Übernahmechance durch unseren Kunden
  • faire Bezahlungnach Tarif
  • klare Rollenverantwortung und ein Team, das weiß, wohin es will
  • aktive Mitgestaltung der HR-Transformation in einem wachsenden Unternehmen
  • hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und ein eingespieltes Team
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Entwicklungsperspektiven
  • Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
  • Dein Kontakt zu Hofmann:
  • Werde Teil unseres Netzwerks und bewerbe Dich jetzt als Personaladministrator (m/w/d)!

Sende uns Deinen Lebenslauf auf [email protected] und starte Deine Karriere mit uns. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen, gern auch telefonisch unter 0391-535888-0

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Original posting on I. K. Hofmann GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: I. K. Hofmann GmbH is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job