hirly

Aide GmbH Kassel

HR Specialist – Mitarbeiterservice (m/w/d)

Kassel, Hessen, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Als \*\*Spezialist Mitarbeiterservice (m/w/d)\*\* unterstützen Sie unseren Kunden aus der Wehrtechnik als zentrale Ansprechperson für alle personalwirtschaftlichen und administrativen Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles.

### Ihre Aufgaben:

  • Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen – von der Einstellung bis zum Austritt.
  • Steuerung und Umsetzung aller administrativen HR-Prozesse einschließlich Vertragsmanagement, Onboarding, Offboarding sowie Personalakten- und Stammdatenpflege in SAP HCM.
  • Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ), einschließlich administrativer Prozesse, Dokumentation sowie definierter Sonderthemen (z. B. Zeitnachweise, Rechnungsmanagement, Stundensätze und Quartalsabschlüsse).
  • Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen sowie Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften, Betriebsrat und internen HR-Schnittstellen.
  • Beratung zu Weiterbildungsmaßnahmen, Bildungsurlaub, BEM-Prozessen und weiteren personalbezogenen Sonderthemen.
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen sowie Unterstützung standortübergreifender HR-Projekte.

### Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem Industrie- oder technologieorientierten Unternehmen sowie in der Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung.
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Bereich Arbeitnehmerüberlassung.
  • Sicherer Umgang mit SAP HCM und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten.

### Benefits:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Eine attraktive Entlohnung und eine volle soziale Absicherung
  • Kostenlose und hochwertige Arbeitskleidung
  • Dauerhafte Einsätze und sehr gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung vor Ort
Original posting on Aide GmbH Kassel's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Aide GmbH Kassel is hiring for this role.

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