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WISTA - Management GmbH

HR-Spezialist:in für Personalservice & Entgeltmanagement (m/w/d)

Berlin, Germany

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Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Nov 2026

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the posting

  • Über uns
  • Die WISTA Management GmbH ist als privatrechtlich organisierte Landesgesellschaft für die Entwicklung, Vermarktung und den Betrieb verschiedener High-Tech-Standorte in Berlin verantwortlich. Dazu gehört mit Berlin Adlershof Deutschlands größter Wissenschafts- und Technologiepark. Mit den sieben naturwissenschaftlichen Instituten der Humboldt-Universität zu Berlin, elf außeruniversitären Forschungseinrichtungen und über 1.350 Unternehmen existiert hier eine einmalige Basis für Lehre, Forschung, Entwicklung, Produktion und Dienstleistungen in zukunftsweisenden Technologiefeldern. Über 29.000 Beschäftigte und 6.300 Studierende prägen den Standort als eine Metropole der internationalen Wissenschafts- und Business-Community..
  • HR-Spezialist:in für Personalservice & Entgeltmanagement (m/w/d).
  • Berlin.
  • Vollzeit.
  • Du möchtest Beschäftigte kompetent durch den gesamten Beschäftigungszyklus begleiten und deine Erfahrung in der Personaladministration sowie im Entgeltmanagement einbringen? Dann werde Teil unseres Personalteams! Wir suchen dich ab 1.Januar 2027 als Personalsachbearbeiterin für Personalservice & Entgeltmanagement (m/w/d). Der Haupteinsatzort ist Berlin-Adlershof. Die Stelle ist unbefristet und wird in Anlehnung an die Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich einer Jahressonderzahlung vergütet..
  • Deine Aufgaben umfassen:
  • Du begleitest unsere Mitarbeitenden zuverlässig durch sämtliche personalrelevanten Anliegen, vom Arbeitsvertrag bis zum Arbeitszeit- und Urlaubsmanagement. Du sorgst für die korrekte Erfassung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten und klärst Fragen rund um die Entgeltabrechnung. Du koordinierst Melde- und Bescheinigungsverfahren und arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Stellen zusammen. Du gestaltest unser Stellenmanagement aktiv mit, indem du Stellenbeschreibungen erstellst, Eingruppierungen prüfst und die Stellenplansystematik sicherstellst. Du unterstützt bei HR-Projekten und erstellst aussagekräftige Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
  • Das bringst Du mit:
  • Bachelor oder abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) in einem relevanten Bereich wie Personalmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur Geprüften Personalfachkaufmann/-frau (IHK) sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sehr gute Teamfähigkeit hohe Dienstleistungsbereitschaft und die Fähigkeit zum genauen Arbeiten Erfahrung in der Nutzung von HR-Software Innovations- und Veränderungsbereitschaft
  • Berufserfahrung:
  • im Personalmanagement oder in der Personalsachbearbeitung Erfahrung in der Vorbereitung, Prüfung und Nachbereitung von Entgeltabrechnungen Erfahrung im Umgang mit Stellenplänen sowie in der Erstellung von Stellenbeschreibungen und der Prüfung von Eingruppierungen
  • Wir bieten Dir:
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld 30 Urlaubstage sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zum Krankengeld Offene Unternehmenskultur, die Chancengleichheit lebt sowie Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt
  • regelmäßige Mitarbeitendengespräche und eine jährliche Mitarbeitendenbefragung jährliche bedarfsorientierte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Hausinterner Englischunterricht Personalentwicklungsprozess
  • Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
  • Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Abschluss- und Arbeitszeugnissen, ausschließlich über den Button „Jetzt bewerben“. Bewerbungsschluss ist der 22. November 2026. Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess hast, wende dich bitte an: Frau Cathleen Borchert Tel: +49 (0) 151 64091891
  • Bewerben
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