HR-Spezialist*in Personalbetreuung

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Einsatzort

Duisburg & Essen

Einsatzbereich

Dezernat Personal & Organisation, Abteilung Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen Mittelbaus und der Beschäftigten in Technik und Verwaltung

• HR-Spezialist\*in Personalbetreuung (w/m/d, Nr. 518-26)
• TV-L 11 (brutto 26.623 € - 38.555 €)

Das Dezernat Personal & Organisation begleitet mit rund 85 Beschäftigten an den Standorten Duisburg und Essen die Personalarbeit und Organisationsentwicklung der Universität Duisburg-Essen.

In unserer Abteilung für Personalangelegenheiten des Wissenschaftlichen Mittelbaus sowie der Beschäftigten in Technik und Verwaltung unterstützen wir Beschäftigte, Führungskräfte und Fachabteilungen in unterschiedlichen Phasen des Beschäftigungsverhältnisses und tragen dazu bei, gute Rahmenbedingungen für die vielfältigen Aufgaben unserer Universität zu schaffen.

Besetzungszeitpunkt

schnellstmöglich

Vertragsdauer

2 Jahre

Arbeitszeit

19 Std. 55 Min. (50%)

Ihre Aufgaben

• •Sie übernehmen die ganzheitliche Personalbetreuung für einen definierten Kreis von Tarifbeschäftigten, von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, mit Ausnahme der Entgeltabrechnung.
• •Sie beraten Beschäftigte, Führungskräfte und Fachabteilungen in personal-, tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen.
• •Sie prüfen tarif-, arbeits- und befristungsrechtliche Fragestellungen und entwickeln rechtssichere Lösungen für unterschiedliche Personalsachverhalte.
• •Sie setzen personalrechtliche Maßnahmen eigenverantwortlich um und stellen die Beteiligung der Gremien sicher.
• •Sie nehmen an Auswahlgesprächen teil und unterstützen Fachbereiche in personalrechtlichen und verfahrensbezogenen Fragen des Recruitingprozesses.
• •Sie wirken an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit, unterstützen serviceorientierte Abläufe im Personalbereich und vertreten die Universität Duisburg-Essen bei Bedarf auf Karrieremessen und Recruitingveranstaltungen.

Ihr Profil

• •abgeschlossenes Studium auf Bachelor-/FH-Niveau, vorzugsweise im Bereich Personalmanagement, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang; alternativ Abschluss als Verwaltungsfachwirt\*in bzw. Angestelltenlehrgang II
• •einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, insbesondere im TV-L
• •Freude an der Beratung von Beschäftigten, Führungskräften und Fachabteilungen sowie an der lösungsorientierten Bearbeitung personalrechtlicher Fragestellungen
• •ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei komplexeren Sachverhalten
• •hohe kommunikative und soziale Kompetenz, verbunden mit einem professionellen, serviceorientierten und wertschätzenden Auftreten
• •sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich zügig in neue Systeme und digitale Prozesse einzuarbeiten; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• •Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung sowie Freude daran, die Digitalisierung und Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereichs aktiv mitzugestalten

Unser Angebot

• •ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• •eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• •ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• •gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• •Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• •Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• •ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• •eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• •attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2026-11-10

Kennziffer

518-26

Zur Onlinebewerbung

[http://udue.de/51826](http://udue.de/51826)

Informationen zur Stelle

• Weitere Informationen zu der Stelle erhalten Sie bei Frau Cornelia Ruppert (Tel. 0201-183-2006,
• [[email protected]](mailto:[email protected])) und zum Bewerbungsverfahren bei Frau Kim Dobbratz (Tel. 0201-183-2143; [[email protected]](mailto:[email protected])).

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes und setzt voraus, dass zuvor noch kein Beschäftigungsverhältnis zur Universität Duisburg-Essen bestanden hat.

Weitere Informationen

• Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
• [www.uni-due.de/diversity](https://www.uni-due.de/diversity)

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie [ hier ](https://www.uni-due.de/imperia/md/content/dokumente/2023/ude-datenschutz-bewerber-innen.pdf)