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BWI GmbH

HR Supporter (m/w/d)

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany · München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
14 Oct 2026

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the posting

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

HR Supporter (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Bonn oder München, zunächst befristet für 2 Jahre.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

​Der HR Support ist Teil des Employee Managements und erbringt effiziente und qualitativ hochwertige HR-Services. Er umfasst dabei eine service- und lösungsorientierte Unterstützung, schwerpunktmäßig von HR Recruiting und HR Business Partner sowie den zentralen Support für Auszubildende, Studierende, Werkstudierende, Praktikant*innen und Arbeitnehmerüberlassung.

Dein Profil:

  • anerkannte Ausbildung mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich oder abgeschlossenes Studium (Bachelor, vorzugsweise im Personalumfeld wünschenswert) mit erster Berfuserfahrung im Personalbereich
  • Sicherer Umgang mit IT, MS Office, MS Access, Success Factors und MS SharePoint Kenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick auf Details sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
  • Reisebereitschaft und mobiles Arbeiten mit Vorort Verfügbarkeit
  • Freude an der Arbeit und Bereitschaft, Teil eines virtuellen Teams über mehrere Standorte verteilt zu sein​
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben:

  • Selbständige Durchführung von vielseitigen Fachaufgaben im administrativen HR Aufgabenumfeld, wie Einstellungen und Versetzungen von Mitarbeitern, Auszubildenden, Studierenden, Werkstudenten und Praktikanten
  • Selbständige Abwicklung von Teilzeitanträgen, Arbeitszeitänderungen, Urlaubserhöhungen, Mutterschutz und Elternzeit und weiteren Themen im Rahmen eines Mitarbeiter LifeCycle
  • Koordination und administrative Abwicklung von Jubiläen, Ruhestand, Führungszeugnisse
  • Erstellung von Serienbriefen
  • Administrativen Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung
  • Abwicklung von BR-Beteiligungen mit entsprechenden Betriebsräten
  • Aktenablage, Fristenüberwachung und Postbearbeitung
  • Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Bereichs

Wir bieten:

  • Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
  • Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
  • Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
  • Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
  • Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
  • Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
  • Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
  • Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 44.100 € und 55.100 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich

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Bonn, München

Original posting on BWI GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: BWI GmbH is hiring for this role.

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