BWI GmbH
HR Supporter (m/w/d)
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany · München, Bayern, Germany
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- Role family
- HR
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
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- 14 Oct 2026
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the posting
Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
HR Supporter (m/w/d)
ab sofort und in Vollzeit in Bonn oder München, zunächst befristet für 2 Jahre.
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Der HR Support ist Teil des Employee Managements und erbringt effiziente und qualitativ hochwertige HR-Services. Er umfasst dabei eine service- und lösungsorientierte Unterstützung, schwerpunktmäßig von HR Recruiting und HR Business Partner sowie den zentralen Support für Auszubildende, Studierende, Werkstudierende, Praktikant*innen und Arbeitnehmerüberlassung.
Dein Profil:
- anerkannte Ausbildung mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich oder abgeschlossenes Studium (Bachelor, vorzugsweise im Personalumfeld wünschenswert) mit erster Berfuserfahrung im Personalbereich
- Sicherer Umgang mit IT, MS Office, MS Access, Success Factors und MS SharePoint Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick auf Details sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
- Reisebereitschaft und mobiles Arbeiten mit Vorort Verfügbarkeit
- Freude an der Arbeit und Bereitschaft, Teil eines virtuellen Teams über mehrere Standorte verteilt zu sein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben:
- Selbständige Durchführung von vielseitigen Fachaufgaben im administrativen HR Aufgabenumfeld, wie Einstellungen und Versetzungen von Mitarbeitern, Auszubildenden, Studierenden, Werkstudenten und Praktikanten
- Selbständige Abwicklung von Teilzeitanträgen, Arbeitszeitänderungen, Urlaubserhöhungen, Mutterschutz und Elternzeit und weiteren Themen im Rahmen eines Mitarbeiter LifeCycle
- Koordination und administrative Abwicklung von Jubiläen, Ruhestand, Führungszeugnisse
- Erstellung von Serienbriefen
- Administrativen Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung
- Abwicklung von BR-Beteiligungen mit entsprechenden Betriebsräten
- Aktenablage, Fristenüberwachung und Postbearbeitung
- Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Bereichs
Wir bieten:
- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
- Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
- Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
- Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
- Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
- Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
- Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
- Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 44.100 € und 55.100 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich
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Bonn, München
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