Kelington engineering (Germany) GmbH
HR- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Dresden, Sachsen, Germany
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- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €30,000 – €33,000 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 16 Oct 2026
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### Über uns
Die Kelington Engineering (Germany) GmbH ist Teil der international tätigen Kelington Group. Wir sind im Bereich Engineering und Installation von Gas-, Chemie- und mechanischen Versorgungssystemen tätig, insbesondere für die Halbleiterindustrie.
Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir eine zuverlässige und engagierte HR- und Verwaltungsassistenz (m/w/d), die uns bei den täglichen Personal- und Verwaltungsaufgaben unterstützt.
### Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der allgemeinen Personaladministration sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
- Pflege von Personalunterlagen, Dokumenten und HR-Daten
- Administrative Unterstützung bei Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisverfahren für internationale Mitarbeitende
- Vorbereitung von Unterlagen, Terminvereinbarungen und Kommunikation mit Behörden
- Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterwohnungen, einschließlich Ein- und Auszügen sowie Kommunikation mit Vermietern
- Koordination von Geschäftsreisen, Unterkünften und Transportmöglichkeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Formularen, Listen, Berichten und Korrespondenz
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie bei der Kommunikation mit externen Dienstleistern
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Erste Erfahrungen in der Personalverwaltung oder Büroorganisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Auch Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
### Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Ein freundliches, multikulturelles Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben der Personalverwaltung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen gemäß Unternehmensrichtlinien
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