hirly

Brunel GmbH NL Mannheim

Human Resources Administrator (w/m/d)

Heidelberg, Neckar, Baden-Württemberg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Brunel GmbH NL Mannheim first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
17 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

### Ihre Aufgaben

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt- Wir bieten Leistungsträger mit Potential abwechslungsreiche Aufgabengebiete. Dann unterstützen Sie ab sofort unser Team mit Ihrer Kompetenz.

  • Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mitarbeitenden bei administrativen, arbeitsvertraglichen und tariflichen Fragestellungen
  • Eigenständige Durchführung personaladministrativer Prozesse, insbesondere bei Eintritten, Austritten, Versetzungen und Entgeltanpassungen in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern
  • Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Personalstammdaten sowie Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, personalrelevanten Schreiben und Korrespondenz im nationalen und internationalen Umfeld
  • Organisation und Koordination des Onboardings, um neuen Mitarbeitenden einen erfolgreichen Start im Unternehmen zu ermöglichen
  • Erstellung und Aufbereitung von HR-Reports, Statistiken und Kennzahlen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Business Partnern sowie weiteren internen Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser HR-Prozesse
  • Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Personalarbeit und HR-Abläufe

### Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Human Resources oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Personaladministration sowie in der Begleitung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit Personalinformationssystemen sowie Erfahrung in der Pflege von Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssystemen
  • Routine in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanter Korrespondenz, auch in einem internationalen Umfeld
  • Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und weiteren internen Schnittstellen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

### Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

### Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Original posting on Brunel GmbH NL Mannheim's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Brunel GmbH NL Mannheim is hiring for this role.

Browse similar roles

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job