Cobalt Deutschland

Immobilien Asset- und Operations Manager (m/w/d)*

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 16 Oct 2026

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the posting

Unser Mandant ist ein etabliertes Family Office mit Sitz in Köln. Das
Unternehmen verwaltet ein diversifiziertes Portfolio von
Privatimmobilien im Eigennutz – überwiegend freistehende Häuser
und Liegenschaften in Nordrhein-Westfalen, darunter auch
denkmalgeschützte Objekte und Liebhaberobjekte mit besonderen
Anforderungen. Der Fokus liegt auf professioneller Bestandsverwaltung
und gezielten Projektentwicklungen. Das Unternehmen zeichnet sich
durch hohe Diskretion, persönliche Betreuung und Feingespür für
individuelle Mandantenwünsche aus. Zur Professionalisierung und
zentralen Verwaltung des eigenen Immobilienbestands, suchen wir für
unseren Mandanten im Auftrag einen erfahrenen Asset & Operations
Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) am Standort Köln. Das Aufgabengebiet
Operatives Management als auch strategische Weiterentwicklung des
Immobilienbestands, primär in Nordrhein-Westfalen Digitale Erfassung,
Strukturierung und Verwaltung von Stammakten, zur Sammlung und
Dokumentation aller objektrelevanter Unterlagen: systematische
Archivierung und Sicherung fortlaufend aktualisierter
Objektinformationen sowie Schaffung von Kostentransparenz
Vor-Ort-Begehungen: Objektaufnahmen; Sicht- und Funktionskontrollen in
den Immobilien; Aufnahme und Identifizierung erforderlicher, als auch
konzeptioneller Objektmaßnahmen Budgetierung: Aufbereitung und
Verfolgung von Kostenentwicklungen, Einsparpotenzialen und
Optimierungsmöglichkeiten; Aufzeigen von Optionen, Kosten, Risiken;
regelmäßiges Reporting Beauftragung von Wartungs- und
Instandhaltungsmaßnahmen; Einholung und Bewertung von Angeboten,
kaufmännische Koordination und Nachverfolgung der auszuführenden
Maßnahmen; abschließende Abnahme und Kontrolle Direkte Kommunikation
und Abstimmung mit der Eigentümerfamilie; eigenständige Betreuung
individueller Mandantenwünsche und Besonderheiten Austausch mit
Maklern, Notaren, Rechtsanwälten und weiteren externen Dienstleistern
(wie bspw. Architekten, Fachplanern, Handwerkern) Projekt- und
Bestandsentwicklung: Aktive Begleitung und Überwachung von Umbau-,
Neubau- und Abrissmaßnahmen; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Begleitung von Ankaufsprozessen, als auch Verkaufsprozessen sowie
Maklerkoordination Das Anforderungsprofil [if !supportLists]Ausbildung
im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann) oder vergleichbare
kaufmännische Qualifikation mit Immobilienerfahrung, gerne ergänzt
durch Weiterbildung oder Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, Real
Estate Management) [if !supportLists]Mehrjährige Erfahrung im
professionellen Immobilienmanagement [if !supportLists]Sicherer Umgang
mit digitalen Verwaltungssystemen [if !supportLists]Technisches
Grundverständnis; Fähigkeit, mit Handwerkern und Technikern auf
Augenhöhe zu kommunizieren [if !supportLists]Hohe Eigenständigkeit
und Zuverlässigkeit in der Projektbetreuung Diskretion, Feingespür
für individuelle Anforderungen und sichere Kommunikation mit
anspruchsvoller Mandantschaft [if !supportLists]Bereitschaft zu
Vor-Ort-Terminen in Köln und Umgebung [if
!supportLists]Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten Das
Angebot [if !supportLists]Unbefristeter Arbeitsvertrag [if
!supportLists]Zentrale Bürolage in Köln [if
!supportLists]Bruttojahresgehalt: EUR 80.000–100.000 Euro (je nach
Qualifikation und Erfahrung) [if !supportLists]30 Tage Urlaub [if
!supportLists]40-Stunden-Woche in Vertrauensarbeitszeit Interesse
geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten
Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv
beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Mark Linke unter +49
(0)211 9367 2736 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position
zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus Gründen der
besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige
Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers
(m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche
Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle
Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.

Original posting on Cobalt Deutschland's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Cobalt Deutschland is hiring for this role.

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