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Immobilienkauffrau/-mann für die WEG-Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Sie suchen ein Unternehmen, das anders ist und wirklich zu Ihnen passt? Sie wünschen sich ein gutes Arbeitsklima, Teamspirit, eine besondere Firmenphilosophie und die Möglichkeit einer äußerst interessanten Karrierechance? Sie wollen Teil eines erfahrenen Teams sein und wirklich etwas bewegen? Dann sollten Sie jetzt Kontakt aufnehmen und herausfinden, ob wir die Richtigen für Sie sind...

Gesucht wird zur direkten und unbefristeten Festeinstellung für eine moderne Immobilienverwaltung ansässig in Gelsenkirchen-Buer eine kaufmännische Sachbearbeitung für die WEG-Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (Wunschstunden)

Die Einstellung erfolgt direkt bei der Immobilienverwaltung!

Wichtig zu wissen: Bei den zu betreuenden WEG's handelt es sich durchweg um "unproblematische und freundliche" Eigentümer!

\*\*Ihre Aufgaben:\*\*

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei zahlreichen Arbeitsläufen und sind auch gerne bei Vor-Ort-Terminen dabei
  • Sie sind zuständig für die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, die teilweise auch im Hybrid-Modus stattfinden (nach Einarbeitung)
  • Annahme von Telefonaten und Korrespondenz mit Mietern, Hausbesitzern, Wohnungseigentümern und Versorgern
  • Abwicklung von Versicherungsschäden im Gemeinschaftseigentum
  • Einholung von Angeboten und Vergabe von Handwerkeraufträgen im Gemeinschaftseigentum
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und vorbereitende Buchhaltung
  • Datenpflege im Kundenportal
  • Sie sind einfach sympathisch, engagiert und zuverlässig

\*\*Ihr Profil:\*\*

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann\*frau (oder Weiterbildungen im Bereich der Hausverwaltung -zertifiziert nach § 26a des Wohnungseigentumsgesetzes-
  • Erste Erfahrungen in dem Bereich Wohnungseigentümerverwaltung wünschenswert
  • versierter Umgang mit dem MS-Office Paket und eine Affinität zu digitalen Kommunikationstools
  • Ihr Arbeitsstil ist geprägt vom Dienstleistungsgedanken, dabei sind Sie smart, freundlich und durchsetzungsstark
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

\*\*Das erwartet Sie:\*\*

  • Ein sicherer Arbeitsplatz und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
  • Eine attraktive Vergütung mit zahlreichen Nebenleistungen und einem kostenfreien Garagenstellplatz
  • umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Mitarbeit in einem engagierten, professionellen und kollegialen Team
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

Falls Sie sich in diesem Stellenprofil wiedererkennen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung unter

[ [email protected] ](https://mailto:[email protected]) oder rufen Sie mich einfach an Susanne Werle 0172.70 88 270 gerne auch

am Abend oder im Wochenendbereich

Original posting on h2r-personalberatung's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: h2r-personalberatung is hiring for this role.

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