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Ruhrpott Verwaltung GmbH

Immobilienkauffrau / Sachbearbeiterin WEG- & Mietverwaltung, idealerweise mit Karthago-Kenntnisse

Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Aufgaben

  • allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung
  • Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
  • Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
  • Erstellung bzw. Vorbereitung von Einladungen, Beschlüssen und Protokollen
  • Bearbeitung von Eigentümer- und Mieteranfragen
  • Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
  • Überwachung laufender Vorgänge und Termine
  • Bearbeitung von Rechnungen und Zuordnung zu den entsprechenden Objekten
  • Stammdatenpflege und Objektverwaltung
  • Unterstützung bei Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
  • allgemeine Unterstützung der Objekt- und WEG-Verwalter

Das sollte sie mitbringen

  • Berufserfahrung in einer Haus- oder Immobilienverwaltung
  • gute Kenntnisse im WEG-Bereich
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern
  • gute schriftliche Ausdrucksweise
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Kenntnisse in Karthago wären ein großer Vorteil
  • idealerweise Ausbildung als Immobilienkauffrau oder vergleichbare Berufserfahrung
Original posting on Ruhrpott Verwaltung GmbH's site ↗

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