Immobilienkaufmann/kauffrau in der WEG-Verwaltung (w/m/d)

#### Unternehmensbeschreibung

Unser Klient kümmert sich um die Betreuung und Verwaltung eines Portfolios von etwa 3.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Berlin und München, mit derzeit 40 engagierten Mitarbeitern. Durch langjährige Expertise im Immobiliensegment bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie an - von der Hausverwaltung über die Hausbewirtschaftung bis hin zur Baubetreuung und Immobilienvermittlung.

#### Jobbeschreibung

• •1. Transparente Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
• •Sicherstellung einer transparenten und zuverlässigen Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums für die Eigentümergemeinschaft
• •2. Planung und Organisation von Eigentümerversammlungen
• •Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen in modernen Geschäftsräumen, inklusive aller organisatorischen Details
• •3. Persönliche Betreuung der Eigentümer
• •Kompetente Beratung und Unterstützung der Eigentümer in allen Belangen rund um die Immobilienverwaltung
• •4. Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen
• •Anfertigung präziser Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne und anderer relevanter Dokumente
• •5. Objektinspektionen und Zustandsüberwachung
• •Regelmäßige Inspektionen der Immobilien zur Überwachung des baulichen Zustands und zur frühzeitigen Erkennung von Instandhaltungsbedarfen
• •6. Kommunikation mit Behörden und externen Beratern
• •Pflege und Aufbau von Kontakten zu Behörden und externen Beratern wie Bauordnungsbehörden, Architekten und Notaren
• •7. Planung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
• •Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen

#### Anforderungsprofil

• •Erfahrung und Kenntnisse
• •Fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie in der Leitung und Organisation von Eigentümerversammlungen
• •Praxiswissen in der WEG-Buchhaltung (z. B. Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Mahnwesen und laufende Buchhaltung)
• •Persönliche Fähigkeiten
• •Ausgeprägte Eigeninitiative und starke Kommunikationsfähigkeiten
• •Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungstools

#### Benefits

• •Moderne Arbeitsumgebung
• •Zentrales Büro in Berlin Mitte mit großzügiger Raumgestaltung und offener, flexibler Unternehmenskultur
• •Motiviertes Team und Arbeitsatmosphäre
• •Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen, motivierten Team mit starkem Zusammenhalt und sozialem Engagement
• •Flexibilität und Work-Life-Balance
• •Gleitende Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes
• •Zusätzliche Annehmlichkeiten
• •Frisches Obst, Gemüse und Getränke täglich im Büro sowie hundefreundliches Arbeitsumfeld
• •Langfristige Perspektiven
• •Unbefristete Anstellung mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen