Immobilienkaufmann/-kauffrau (w, m, d)

Mit 4.500 eigenen Wohnungen sind wir, die Vereinigte Wohnstätten 1889 eG, die größte Wohnungsbaugenossenschaft in Hessen.

Zur Unterstützung der Abteilung Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit

eine/n engagierte/n Immobilienkaufmann/-kauffrau (w, m, d).

Ihre Aufgaben:

Mitgliederverwaltung

Bearbeitung von Zugängen/Abgängen, laufenden Stammdatenänderungen sowie Betreuungsverhältnissen im Mitgliedsbereich

Aufnahme von Mitgliedern bei Übertragung der Mitgliedschaft

Bearbeitung von Verbraucherinsolvenz- und Ausschlussverfahren

Bearbeitung von Ratenzahlungsvereinbarungen

Bearbeitung von Freistellungsaufträgen hinsichtlich Kapitalertragssteuerbefreiung sowie Wohnungsbauprämienanträgen

Bearbeitung und Prüfung von Erbberechtigungen, Erbnachweisen vor Auszahlung

Erstellung diverser Bescheinigungen (u. a. Steuerbescheinigungen)

Mitarbeit und maßgebliche Unterstützung bei der Durchführung von Vertreterversammlungen und Vertreterwahlen, Berücksichtigung von Änderungen im Bereich der Vertreter\*innen, aktive Begleitung von Mitgliederehrungen, aktive Teilnahme an Vertreter\*innengesprächen und Willkommensnachmittagen neuer Mieter\*innen & Mitglieder

Weiterentwicklung der Digitalisierung der Mitgliederverwaltung

Buchhalterische Zuständigkeit im Mitgliedsbereich

Beteiligung

Entwicklung von Konzepten zur Erweiterung und Stärkung der Beteiligung der Mitglieder und MieterInnen der Genossenschaft

Aktive Mitarbeit in der Beteiligung der Mitglieder und MieterInnen der Genossenschaft

Entwicklung von Konzepten zur finanziellen Beteiligung

Zuständigkeit/Koordination Datenschutz

Ansprechpartner\*in für Datenschutzfragen intern und extern

Aktive Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter\*innen hinsichtlich Datenschutz

Erstellung und Evaluierung von Datenschutzdokumentationen, Löschkonzepten und Notfallplänen in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Weiterentwicklung des Datenschutzkonzeptes der Genossenschaft

Zusammenarbeit und turnusmäßiger Austausch mit dem/der externen Datenschutzbeauftragten

Veranlassung der datenschutzkonformen Vernichtung von Akten/Daten durch externen Anbieter

Sonstiges

Abwesenheitsvertretung im Bereich Anlagenbuchhaltung

Abwesenheitsvertretung im Bereich Finanzbuchhaltung für unseren

Nachbarschaftshilfeverein Hand in Hand e.V.

Abwesenheitsvertretung im Bereich Versicherungsschäden an Versicherungsmakler melden und bearbeiten

First-Level-Support im Team

Allgemeine Aufgaben der Buchhaltung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung

Wir erwarten von Ihnen :

Ihr Profil:

Erfahrungen in der Mitgliederverwaltung sowie Immobilienwirtschaft wünschenswert

Ausgeprägte Affinität für die Mitgliederverwaltung in einer Wohnungsbaugenossenschaft

Kenntnisse in Wodis-Sigma/Wodis Yuneo und Microsoft 365 wünschenswert

Teamfähigkeit sowie zielorientierte, kommunikative Fähigkeiten

Die/der Arbeitnehmer/in wird gemäß Vergütungstarifvertrag für die Beschäftigten in der Wohnungs-

und Immobilienwirtschaft in die Zwischengruppe III/IV eingruppiert.

Werden Sie ein Teil unserer Genossenschaft und freuen Sie sich auf unsere Mehrwerte. Wir bieten

Ihnen:

eine unbefristete Stelle und eine berufliche Perspektive

Leistungen nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarif

30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Gleittage

eine wöchentliche Arbeitszeit von 37 Stunden mit Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeiten

eine betriebliche Altersvorsorge

Beteiligung an Kinderbetreuungskosten

kostenlosen Betriebssport, Obst, Wasser und Kaffee

gemeinsame Aktivitäten

Nutzung von Dienst-E-Bikes und Fahrzeugen aus dem Pool

Beteiligung am Deutschland-Ticket

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen vorzugsweise per E-Mail richten Sie bitte

bis zum 30.10.2026 an: Vereinigte Wohnstätten 1889 eG, Kerstin Lachmann, Friedrich-Ebert-Straße

181, 34119 Kassel oder per Email an: [email protected].