Institutskoordinator*in (m/w/d)

• Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000
• Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in
• Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der
• Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an
• Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität
• bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16
• Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke
• und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit
• der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb
• des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

• Im Institut für Zellbiologie und Neurowissenschaftdes Fachbereichs
• Biowissenschaften der Goethe-Universität Frankfurt am Main istzum
• nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n

Institutskoordinator*in (m/w/d)

(E 9a TV-G-U)

• unbefristetzu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den
• Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages
• (TV-G-U).

Über unser Institut:

• Das Institut für Zellbiologie und Neurowissenschaft besteht derzeit aus neun
• Abteilungen und ist eines von drei Instituten des Fachbereichs
• Biowissenschaften. Das Institut konzentriert sich auf skalenübergreifende zell-
• und neurobiologische Fragestellungen. Unsere Arbeit erstreckt sich von der
• Erfassung, Charakterisierung und Analyse biologischer Prozesse auf molekularer,
• zellulärer und organismischer Ebene bis zur physikalisch-mathematischen
• Modellierung. Dabei verfolgen wir das Ziel, Experimente unter möglichst
• naturnahen Bedingung durchzuführen.

Was erwarten wir von Ihnen:

• Als Institutskoordinator*in sind Sie Dreh- und Angelpunkt des Instituts und
• besitzen daher die Fähigkeit sich schnell auf wechselnde Anforderungen
• einzustellen sowie selbständig und gründlich zu arbeiten. Der*Die
• Stelleninhaber*in ist in sämtliche Prozesse und in die Umsetzung der
• Institutsangelegenheiten aktiv eingebunden. Die Tätigkeit erfordert ein hohes
• Maß an Flexibilität und Diskretion sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• •eigenverantwortliche Organisation der Institutsverwaltung, der
• Zusammenarbeit der Verwaltungseinheiten im Institut und zwischen den Instituten
• sowie dem Dekanat des Fachbereichs
• •administrative Unterstützung des*r Geschäftsführende*n Direktors*in
• •Verwaltung und Überwachung des Institutsbudgets und des Haushaltsplans
• •Personalverwaltung und Personalteilsachbearbeitung
• •Pflege und Betreuung der Homepage und des Vorlesungsverzeichnisses
• •Mitarbeit bei der Organisation von Instituts- und
• Fachbereichsveranstaltungen
• •Mitwirkung an der Weiterentwicklung der administrativen Strukturen des
• Instituts

• Wir bieten Ihneneinen gut ausgestatteten sowie sicheren Arbeitsplatz in einem
• freundlichen Team mit der Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeit in Absprache,
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, die
• Möglichkeit zur Weiterbildung sowie ein vielfältiges Angebot an Benefits
• (derzeit kostenfreies LandesTicket Hessen, Hochschulsport, Angebote zur
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf).

Einstellungsvoraussetzungen:

• •abgeschlossene Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellte*n, im
• kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse sowie eine einschlägige
• Berufserfahrung
• •fundierte Kenntnisse im Personal- und Haushaltswesen sind von Vorteil
• •sehr gute mündliche wie schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute
• Englischkenntnisse
• •sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und
• Standard-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Kenntnisse in
• SAP sind von Vorteil
• •gute Kenntnisse im Hochschul-Informations-System eG (HIS) sowie einem
• Content-Management-System sind von Vorteil
• •sehr gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen und
• Ansprechpartner*innen, Verfahren und Abläufe sind wünschenswert
• •eine Ausbildereignung im Rahmen der Ausbildungsoffensive der
• Goethe-Universität ist von Vorteil
• •Teamfähigkeit, Flexibilität und organisierte Arbeitsweise

• Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit,
• Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher
• Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns
• besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und
• Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer
• Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung
• bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen
• Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt
• berücksichtigt.

• Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) richten
• Sie bittebis zum 30.10.2026 in elektronischer Form (zusammengefasst in einer
• PDF-Datei mit max. 8 MB) unter Angabe derVorgangsnummer 2026-03an die
• Geschäftsführende Direktorin, Prof. Dr. Virginie Lecaudey, über die
• Institutsverwaltung ([email protected]). Kosten, die Ihnen
• im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, können leider nicht von der
• Goethe-Universität erstattet werden. Bei Rückfragen können Sie sich an Herrn
• Leon Fischer wenden ([email protected]).