International Admin Assistant (m/w/d) - befristet, Zentrale

Karriere bei trans-o-flex! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zwei engagierte Mitarbeitende im Bereich International - befristet im Rahmen einer Vertretung. Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden! Aufgabenprofil: Betreuung internationaler Kunden und Partner zu Zoll- und Logistikthemen Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten für Import- und Exportvorgänge Analyse von Kennzahlen sowie Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken aus Rohdaten Unterstützung bei Kosten- und Ergebnisanalysen im Fachbereich International Erstellung von Abrechnungen und Kontierung von Rechnungen Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen Proaktive Kundenkommunikation, inklusive Rückfragen und ereignisbezogener Informationsweitergabe Qualifikationsprofil: Fachliche Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in der Logistik sowie verbindliches Wissen im Zollwesen (Zollabwicklung, Ein- und Ausfuhrprozesse) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch (mind. B2-Niveau) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil Persönliche Qualifikation Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Arbeits- und Denkweise Organisationstalent Lösungsorientiertes Denken Das bieten wir: Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, flexibles Gleitzeitmodell, 30 Urlaubstage sowie ein zusätzlicher Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten. Einarbeitung & Weiterbildung: Umfassendes fachliches und operatives Onboarding, intensive Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Training & Service GmbH und unser internes Trainingsprogramm. Arbeitsumfeld & Entwicklung: Familiäres Arbeitsumfeld mit starkem Zusammenhalt, viel Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, aktiv Veränderungen mitzugestalten. Dazu bieten wir attraktive Entwicklungsperspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen. Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits Prämiensystem (Mitarbeiter werben Mitarbeiter) Günstige Verkehrsanbindung Kostenfreie Parkplätze Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Lounge mit Kicker, Küche & Kaffee Interesse geweckt? Die vollständigen Bewerbungsunterlagen in Form von Lebenslauf und Zeugnissen können über den "Bewerben-Button" an den unten genannten Ansprechpartner gesendet werden. Unser Recruiting-Team steht bei Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung.