Internationaler Projektmanager (Messebau)

Über Triumfo International GmbH

Die Triumfo International GmbH zählt zu den führenden europäischen Unternehmen für Messestanddesign und -bau.

Wir realisieren maßgeschneiderte Messestände, doppelstöckige Konstruktionen, Länderpavillons und modulare Lösungen – in Deutschland, Europa und weltweit.

Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir globale Marken dabei, durch innovatives Design, technische Expertise und eine einwandfreie Projektabwicklung herausragende Messeerlebnisse zu schaffen.

Zur Verstärkung unseres deutschen Teams suchen wir einen erfahrenen internationalen Projektmanager für den Messestandbau.

Ihre Aufgaben

Sie fungieren nach der Projektauftragserteilung als zentraler Ansprechpartner für die Ihnen zugewiesenen Kunden.

Sie koordinieren Projekte von der Freigabe des Konzepts über Produktion, Logistik und Montage bis hin zum Abbau.

Sie erstellen und überwachen detaillierte Projektzeitpläne und Meilensteine.

Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Design, technische Planung, Produktion, Einkauf, Grafik, Logistik und Montageteams.

Sie stellen sicher, dass alle Kundenanforderungen klar an die internen Abteilungen kommuniziert werden.

Sie überwachen Projektbudgets und steuern die Projektkosten.

Sie identifizieren Projektrisiken und setzen proaktiv Lösungen um.

Sie steuern die Kommunikation mit dem Kunden über den gesamten Projektverlauf hinweg.

Sie organisieren Angebote von Lieferanten und koordinieren bei Bedarf Subunternehmer.

Sie koordinieren Veranstaltungsort-Vorschriften, technische Einreichungen und Anforderungen des Messeveranstalters.

Sie planen gemeinsam mit dem Operations-Team die Zeitpläne für Montage und Abbau.

Sie führen Projektbesprechungen mit internen Abteilungen durch.

Sie unterstützen bei Bedarf die Projektabwicklung vor Ort.

Sie stellen sicher, dass Projekte termingerecht, im Budgetrahmen und gemäß den Triumfo-Qualitätsstandards abgewickelt werden.

Sie pflegen exzellente Kundenbeziehungen, um Folgeaufträge und zukünftige Geschäftsmöglichkeiten zu fördern.

Anforderungsprofil

Mindestens 1–5 Jahre Erfahrung im Messebau oder im Projektmanagement für Veranstaltungen.

Erfahrung in der Leitung internationaler Messeprojekte.

Hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.

Starke Kommunikations- und Kundenbetreuungskompetenz.

Erfahrung in der gleichzeitigen Koordination mehrerer Abteilungen.

Gutes Verständnis für Messebau, Materialien und Produktionsprozesse. • Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zu arbeiten.

Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Kompetenz in der Kostenkontrolle. • Hervorragende Problemlösungskompetenz.

Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und Europas für Messeprojekte.

Fließende Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.

Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.

Wünschenswert

Erfahrung mit modularen Messesystemen.

Kenntnisse europäischer Messeplätze und Veranstalterabläufe.

Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Projektmanagement-Software.

Vorhandenes Lieferantennetzwerk in der Messebranche.

\*\*Leistungskennzahlen (KPIs)\*\*

Termingerechte Projektabwicklung

Projektrentabilität

Kundenzufriedenheit

Folgeaufträge von zugewiesenen Kunden

Einhaltung des Budgets

Qualität der Projektdurchführung

Effizienz der internen Abstimmung

Genauigkeit der Dokumentation

Risikomanagement

Erfolgreiche Projektübergaben

Wir bieten:

Gute Verdienstmöglichkeiten (Basisgehalt + Provisionen)

Nette, internationale Mitarbeiter

Arbeitsplatz ist im idyllischen Werder (Havel) direkt am See