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HAW Hamburg

IT-Anwendungsadministrator*in für das Dokumentenmanagementsystem

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Engineering
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Stellenbeschreibung: IT-ANWENDUNGSADMINISTRATOR*IN FÜR DAS
  • DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEM KENNZIFFER 067/26 STARTDATUM
  • NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 11 TV-L BEWERBUNGSFRIST 07.09.2026 Es
  • handelt sich um eine für 36 Monate ab Besetzung befristete
  • Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der
  • betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. Das IT-Servicecenter
  • (ITSC) stellt mit seinen derzeit ca. 40 Beschäftigten zentrale
  • IT-Services (Infrastruktur und Anwendungen) für die gesamte
  • Hochschule zur Verfügung. Sie konfigurieren das neu einzuführende
  • Dokumentenmanagementsystem und die dahinterliegenden Workflows für
  • die HAW Hamburg. IHRE AUFGABEN Umsetzung neuer Workflow-Anforderungen
  • im Bereich der Hochschulverwaltung (z. B. Einführung einer digitalen
  • Studierenden- und Prüfungsakte, Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes,
  • ePayment) technische Beratung sowie fachliche Administration des
  • Dokumentenmanagementsystems mit integrierter Workflowengine Abbildung
  • notwendiger technischer Verfahren und Programmierung von Regeln (z. B.
  • mit JavaScript, Python) Erstellung und Weiterentwicklung von
  • Dokumentvorlagen Konfiguration und Test neuer Funktionen und
  • Softwareversionen sowie Support für die Endanwender*innen (z. B.
  • Beschäftigte im Studierendensekretariat und Studierende) IHR PROFIL
  • Formale Voraussetzungen Hochschulabschluss (Bachelor oder
  • gleichwertig) der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik,
  • Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung
  • oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils mit
  • einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der
  • ausgeschriebenen Stelle oder abgeschlossene Ausbildung in einem
  • anerkannten IT-Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • jeweils mit 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung in
  • Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle Vorteilhaft Erfahrungen
  • im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise d.velop
  • documents) und Campusmanagementsystemen (idealerweise mit HISinOne)
  • Kenntnisse in der technischen Administration von Dokumentenmanagement-
  • und Campusmanagementsystemen sowie Verständnis fachlicher
  • Anforderungen und deren technischer Umsetzung Kenntnisse in der
  • Administration von Windows-Servern, der Webadministration und
  • Webprogrammierung (z. B. JavaScript, XML, LibreOffice, SOAP) sowie im
  • Umgang mit Datenbanksystemen (MSSQL, PostgreSQL) Erfahrungen im
  • Prozess- und Projektmanagement sehr gute Deutsch- sowie gute
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift UNSER ANGEBOT eine
  • anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer
  • weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule Einbindung in ein Team,
  • das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung
  • gern zur Seite steht verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der
  • Sachsenstraße 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und
  • betriebliche Altersversorgung flexible und familienfreundliche
  • Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen
  • Arbeiten Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad und
  • Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
  • Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des Hochschulsports WIR
  • FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG Bitte stellen Sie insbesondere dar,
  • inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und übersenden Sie
  • uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und
  • Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw.
  • aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre), ggf. Nachweis
  • einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung, Einverständniserklärung
  • zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der
  • personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des
  • öffentlichen Dienstes). Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften
  • Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste
  • sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches
  • Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als "familiengerechte
  • Hochschule" und mit dem Zertifikat "Vielfalt gestalten" unterstützen
  • wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für
  • Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von
  • Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger
  • Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses. Wir ermutigen damit
  • Menschen zur Bewerbung unabhängig von ihrer geschlechtlichen
  • Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen
  • Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir
  • qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Hinweis zur
  • Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches
  • Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die HAW Hamburg stellt für die im
  • Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für
  • Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die
  • gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage
  • und Datenschutzhinweise). Weiterführende Informationen, insbesondere
  • zu Ihrer Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zur HAW Hamburg,
  • für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur
  • Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen
  • Bildungsabschlüssen finden Sie unter den entsprechend verlinkten
  • Stichworten. Jetzt online bewerben KONTAKT Fragen zum Stellenangebot
  • beantwortet Ihnen gerne Sascha Kluth, +49 40 21904 1921,
  • [email protected] Für Rückfragen in personalrechtlichen
  • Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Domagoj Kertez, +49 40 21904
  • 1991, [email protected]
Original posting on HAW Hamburg's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: HAW Hamburg is hiring for this role.

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