IT Organisator*in

In der Verwaltung des Landkreises Märkisch-Oderland ist eine Stelle als

### IT-Organisator\*in

### im Amt für Digitalisierung, Organisation und Personal

### am Dienstort Seelow zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

Gestaltung von Strukturen, Prozessen und Projekten

Prozesse dokumentieren und optimieren

Modellierung nach BPMN 2.0

Mitwirkung bei Ist-Prozess-Aufnahme

Soll-Prozesse erstellen

Prozessleitfäden und Verfahrensdokumentationen erstellen

Umsetzung in den Organisationseinheiten (OE) begleiten

Bedarf für neue Fachverfahren zusammen mit dem OE überprüfen

Prozesskatalog fortschreiben und pflegen

Eintragung hinsichtlich des Business Continuity Managements vornehmen

Prozesse auf OZG-Relevanz mithilfe der OZG-Informationsplattform überprüfen

Eintragung hinsichtlich OZG vornehmen

Eintragung hinsichtlich des Serviceportals vornehmen

Datenfelder und Register im Prozesssteckbrief anpassen/überarbeiten

Mitwirkung bei der regelmäßigen Überarbeitung des Handbuches zum Prozesskatalog

Antragsassistenten entwickeln und veröffentlichen

Bestehende Formulare prüfen

Digitale Antragsstrecken mithilfe eines Formularassistenten erstellen

Entwickelte Antragsstrecken testen

Anwender, Rollen und Rechte verwalten

Überprüfung der End-to-End-Digitalisierung mit Schnittstellen zwischen den Fachverfahren und dem Serviceportal

Prozessmanagement einführen und weiterentwickeln

Richtlinien erstellen

Qualitätsmanagement einführen und koordinieren

Mitarbeiter\*innen schulen

Projektmanagementsoftware im Landkreis etablieren

Redaktionssystem im Bürger- und Unternehmensservice Brandenburg (BUS-BB) fortschreiben und pflegen

Leistung im Zuständigkeitsfinder hinterlegen

Leistungsbeschreibung aus dem Zuständigkeitsfinder überprüfen und mit OE abstimmen

Leistungsbeschreibung im Serviceportal bereitstellen

Mitwirkung im Rahmen der Dienstbetrieblichen Regelungen

Dienstanweisungen

Richtlinien

Dienstvereinbarungen

Verfahrensdokumentationen

Projektmanagement

Digitalisierungsprojekte durchführen

Digitale Transformation der internen Prozessabläufe vorantreiben

Projektleitung in allen Projektphasen übernehmen

Projektauftrag mit dem Auftraggeber entwickeln und abstimmen

Relevante Dokumente innerhalb des Projektes erarbeiten

Zusammenarbeit aller beteiligten Stakeholder koordinieren

Zeitlichen Ablauf sowie finanzielle und personelle Ressourcen überwachen

OZG-Umsetzungsprojekte durchführen

Leistung hinsichtlich der Umsetzung nach dem Einer-für-Alle-Prinzip (EfA) prüfen

Nachnutzungsinteresse bekunden (Interessenabfrage intern)

Kommunikation mit den zuständigen Ministerien des Landes Brandenburg

Ggf. Fördermittelakquise betreiben

Spezifikation und Beschaffung von IT-Services

IT-Serviceanforderungen qualifizieren

IT-Serviceanforderungen spezifizieren

IT-Beschaffung (Vergabe) durchführen

Business Continuity Management

Gesamtkonzept erstellen

Gesamtkonzept umsetzen

Gesamtkonzept evaluieren

Verbesserungsmaßnahmen koordinieren und überwachen

Bericht zum Status BCM erstellen

Ihr Profil:

Für unseren Landkreis Märkisch-Oderland, einem der größten und attraktivsten Arbeitgeber im Kulturerbe Oderbruch und im Berlin nahen Raum wünschen wir uns eine neue motivierte Arbeitskraft, die

• •eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen technischen Verwaltungsdienst, Bachelor of Science Fachrichtung Verwaltungsinformatik oder eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation hat und
• •den Führerschein Klasse B
• •folgende Kompetenzen:

Kommunikations-, Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit

Zeitmanagement, Präsentationskompetenz, konzeptionelles und analytisches Denken

Eigenmotivation, Flexibilität und Innovationsbereitschaft

mitbringt.

Darauf können Sie sich freuen:

Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem erfahrenen und engagierten Team.

• •Gut aufgestellt: einen befristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, mit Tarifgehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie jährlichen Sonderzahlungen
• •Stets flexibel: Privatleben und Beruf im Einklang, durch eine flexible Arbeitszeitregelung, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen einer Dienstvereinbarung für Telearbeit, 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub (ab 2027 - 31 Tage) und zusätzlich am 24.12 und 31.12. frei
• •Gesund am Arbeitsplatz: Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. betriebliches Eingliederungsmanagement, bei Erfordernis Beschaffung ergonomischer Hilfsmittel, Zuschuss PC-Brillen, Teilnahme an Firmenläufen) sowie einmal jährlich wechselnd das Angebot zur Teilnahme an einem Team- oder dem Gesundheitstag
• •Gute Perspektiven: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (interne und externe fachliche sowie persönlichkeitsorientierte Seminare als auch fachbezogene Fortbildungsreihen je nach Aufgabengebiet)
• •Darüber hinaus: die Anerkennung Ihrer Erfahrungsstufe bei einer unmittelbaren Anschlussbeschäftigung innerhalb des öffentlichen Dienstes, die Möglichkeit der Durchführung von Hospitationen, Nutzung des hauseigenen Fuhrparks für Außendiensttätigkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Übersenden Sie uns bitte Ihr aussagefähiges Bewerbungsschreiben zusammen mit Lebenslauf, Zeugnissen über Schul- und Berufsabschluss sowie ggf. Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen an:

Anschrift

Landkreis Märkisch-Oderland

Amt für Digitalisierung, Organisation u. Personal

Puschkinplatz 12

15306 Seelow

E-Mail

[email protected]

(zusammengefasst in einer PDF-Datei)

Haben Sie noch Fragen?

Für allgemeine Fragen rufen Sie uns gerne an oder schreiben uns eine E-Mail

Rückfragen zum Bewerbungsprozess?

„Ich bin für Sie da!“

Frau Zeise

SB Personalmanagement/HH

03346 850 7708

Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?

„Ich bin für Sie da!“

Frau Goncharova-Kaznarska

LFD IT und Digitalisierung

03346 850 7750