Empolis Information Management GmbH
IT Project Manager / Consultant m/w/d
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Germany
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- Role family
- Engineering
- Seniority
- Lead / management
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
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- 26 Sept 2026
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### Empolis - Intelligenz für bessere Entscheidungen
Empolis ist ein führender Anbieter von cloudbasierter Software im Bereich Intelligent Decision Support Solutions auf Basis Künstlicher Intelligenz. Als Teil der Proalpha Group ist Empolis an 66 Standorten weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Unser Ansatz ist die intelligente Verknüpfung von Knowledge- und Content Management in standardisierten SaaS-Produkten gemäß dem Motto „DECIDE. RIGHT. NOW.“ Weltweit nutzen täglich rund 700.000 professionelle User weltweit Lösungen von Empolis, um damit etwa 40 Millionen Endkunden zu bedienen. Wir sind Gesellschafter des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) und im Vorstand der Science und Innovation Alliance Kaiserslautern (SIAK) vertreten.
Du arbeitest in Vollzeit am Standort Bielefeld mit \*\*tageweisem Homeoffice.\*\*
### Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU
Du setzt IT-Projekte im Umfeld von Empolis Industrial Knowledge um und gestaltest diese von der Unterstützung des Vertriebsteams bei der Akquisition bis zum Go-Live. Du bereitest Kundentermine und Präsentationen vor, planst Projekte ganzheitlich und steuerst interne Projektteams. Dabei kommunizierst Du proaktiv, klar und auf Augenhöhe mit Kunden und Stakeholdern und behältst Risiken, Eskalationen, Changes und Budget jederzeit im Griff.
- \*\*Projektmanagement:\*\* Du planst und steuerst IT-Projekte eigenverantwortlich über alle Phasen hinweg und sorgst für eine termingerechte Umsetzung im vereinbarten Rahmen.
- \*\*Einführung:\*\* Du implementierst Cloud Application EMP Industrial Knowledge beim Kunden und richtest Datenquellen, Suchlogiken sowie Metadatenstrukturen passgenau aus.
- Akquisition: Gemeinsam mit dem Vertrieb unterstützt Du den Presales-Prozess, bereitest Kundentermine vor und strukturierst Anforderungen.
- \*\*Kommunikation:\*\* Als zentrale Schnittstelle moderierst Du Abstimmungen mit Kunden, Fachbereichen und internen Teams klar, verbindlich und lösungsorientiert.
- \*\*Projektkontrolle:\*\* Du verantwortest Risiko- und Changemanagement, behältst Budget und Ressourcen im Blick und organisierst Go-Live sowie Übergabe.
### Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU
- \*\*Ausbildung:\*\* Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL oder VWL mit IT-Schwerpunkt, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- \*\*Berufserfahrung:\*\* Erfahrung im IT-Beratungsumfeld sowie in der Umsetzung kundenorientierter IT-Projekte, idealerweise im Bereich von Knowledge- oder Content-Management-Lösungen
- \*\*Fachkenntnisse:\*\* Kenntnisse in Projektplanung, Angebotskalkulation sowie Budget- und Ressourcensteuerung, Erfahrung mit etablierten Projektmanagement-Methoden, Cloud-Anwendungen und erstes Entwicklungs-Know-how
- \*\*Persönlichkeit:\*\* Kommunikationsstark, strukturiert und entscheidungsstark, moderations- und verhandlungssicher, zuverlässig, ausgeprägte Kunden- und Menschenorientierung, Vertriebsaffinität
- \*\*Sprachkenntnisse:\*\* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
### Deine Benefits – contra basic, PRO YOU
- \*\*PRO Flexibilität:\*\* Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation
- \*\*PRO Entwicklung:\*\* Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche
- \*\*PRO Werte:\*\* Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents, wöchentlicher Office Day
- \*\*PRO Extras:\*\* Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, JobRad , Mitarbeiterangebote, betriebliche Altersvorsorge, Essensgutscheine
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