IT-Projektkoordinator/in

Vollzeit

• Aufgaben
• •Du übernimmst die Gesamtverantwortung für ein bis zwei digitale Großprojekte und steuerst dabei insbesondere die Einführung und Weiterentwicklung von Workday
• •Du stimmst den Projektauftrag mit den relevanten Entscheidungsträgern ab, definierst Scope und Zielbild und etablierst eine klare Projektorganisation einschließlich Governance, Rollen und Entscheidungswegen
• •Du entwickelst einen belastbaren Projektplan und steuerst Zeitplan, Budget, Ressourcen, Meilensteine und Abhängigkeiten mit Weitblick und hoher Verbindlichkeit
• •Du planst und moderierst Steering Committees, Jour fixes und Workshops, bereitest Entscheidungsgrundlagen
• vor, delegierst klar, stellst die Nachverfolgung und Umsetzung von To-dos sicher und dokumentierst das Projekt professionell und nachvollziehbar
• •Du arbeitest eng mit Entwicklungsteams, Fachbereichen, Portfolio Management und externen Partnern zusammen und verzahnst die operative Umsetzung mit strategischer Governance
• •Du hältst alle Fäden zusammen, erkennst Blocker frühzeitig, bewegst dich souverän im Spannungsfeld unterschiedlicher Interessen und bringst Projekte auch in komplexen Situationen aktiv ins Ziel

• Qualifikationen
• •Du bringst mehrjährige Erfahrung als Senior-Projektmanager in komplexen Digital-, Transformations- oder Rollout-Projekten mit - idealerweise im Konzernumfeld
• •Eine IPMA-Zertifizierung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. PMI oder PRINCE2, ist wünschenswert
• •Du hast Erfahrung in der Einführung, Implementierung oder im Rollout von HR-Systemen - idealerweise von cloudbasierten HCM-Plattformen wie Workday oder vergleichbaren Lösungen
• •Du kennst sowohl klassische Projektmanagement-Methoden als auch agile Arbeitsweisen und bewegst dich sicher in hybriden Setups
• •Du verfügst über ein starkes Verständnis für Governance-Strukturen und fühlst dich in Umfeldern mit vielen Stakeholdern sicher
• •Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit hoher Verbindlichkeit - du wartest nicht ab, sondern treibst Themen aktiv und vorausschauend voran
• •Du bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän, verfügst über Konflikt- und Eskalationsfähigkeit und lässt dich nicht schnell aus der Ruhe bringen
• •Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und bist bereit, gelegentlich für Workshops, wichtige Termine und den persönlichen Austausch mit Stakeholdern zu reisen
• •Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, bei Bedarf operative Aufgaben selbst zu übernehmen

• Benefits
• •Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenzuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse.
• •Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learningdays pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten.
• •Flexible Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work.
• •Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage & Jubiläen.
• •Zahlreiche weitere Benefits in Abhängigkeit deines tatsächlichen Dienstortes, wie Wiener Linien Ticket, Remote Working, Essensgutscheine, Teamevents, flexible Arbeitszeiten, Chillout-Area, Obstkorb, Kaffee, Tee, und vieles mehr.
• •Ausgezeichnete personalisierte Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, um mit der Rolle und Abteilung gemeinsam zu wachsen.

Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt ab 78.000 € - mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst. Alles weitere dazu besprechen wir gerne persönlich.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!