Ottobock SE & Co. KGaA
IT Projektkoordinator PMO (d/w/m)
Berlin, Germany · Duderstadt, Niedersachsen, Niedersachsen, Germany
Get past the screening software and onto a recruiter's desk
hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.
- Keywords matched to this posting
- Fit score before you apply
- Cover letter included
Apply from your AI assistant
Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.
Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.
hirly's read of this role
- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €65,526 – €73,088 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 10 Oct 2026
Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.
the posting
- Ottobock SE & Co. KGaA
- Ziel der Stelle
Als IT Projektkoordinator PMO unterstützt Du die Umsetzung der Ottobock IT-Strategie, indem Du das IT-Projektportfolio sowie strategische Programme und Projekte steuerst und koordinierst.
Die Position ist als Elternzeitvertretung befristet und für den Zeitraum vom 01.12.2026 bis zum 30.11.2028 zu besetzen.
Aufgaben
- Unterstützung der IT-Leitung sowie der Projekt- und Programmverantwortlichen bei der Planung, Koordination, Überwachung und Steuerung von IT-Projekten und strategischen Initiativen
- Sicherstellung eines transparenten Projektreportings sowie Nachverfolgung von Zeitplänen, Risiken, Maßnahmen und Qualitätskriterien
- Unterstützung bei der Steuerung des IT-Projektportfolios einschließlich Konsolidierung projektrelevanter Informationen, Budgetübersichten und Forecasts
- Weiterentwicklung, Implementierung und Sicherstellung der Anwendung standardisierter Projektmanagement-Methoden, Prozesse und Governance-Vorgaben
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Guidelines, Templates und Dokumentationsstandards
- Beratung und Unterstützung von Projektteams in Projektmanagement-Fragestellungen sowie Mitwirkung bei der Lösung projektbezogener Herausforderungen
- Operative Administration, Pflege und Weiterentwicklung des ServiceNow-SPM-Moduls
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Management-Reports und Statusübersichten für relevante Stakeholder
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im wirtschaftsnahen Umfeld oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im PMO-, Projektkoordinations- oder Projektmanagementumfeld
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira oder vergleichbaren Anwendungen
- Kenntnisse in Projektcontrolling, Reporting, Governance sowie Projektmanagement-Standards und deren Qualitätssicherung
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Benefits
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Tage Urlaub
- Flexible & familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (inkl. Option für mobiles Arbeiten)
- Individuelle Personalentwicklung durch unser breites Trainingsangebot
- Eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und ein spannendes internationales Arbeitsumfeld
- Corporate Benefits, EGYM Wellpass, Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie viele sowie viele weitere Vorteile, die Dich bei Ottobock erwarten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, anderen relevanten Studienfächern oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige internationale Berufserfahrung in den Bereichen Demand Management und Projektkoordination
- Kenntnisse in der Lösungsarchitektur mit ganzheitlichem Blick für Businesslösungen
- Solide IT-Kenntnisse und Prozess-Verständnis der Businessseite
- Sicherer Umgang mit entsprechenden Kommunikations- und Dokumentationstools
- Hohes Dienstleistungsverständnis verbunden mit ergebnisorientiertem Denken und Durchsetzungsstärke
- Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, Konfliktbereitschaft und Kundenorientierung, strategisches und taktisches Planungsgeschick sowie Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Motivation zur schnellen, gemeinsamen und adäquaten Lösungsfindung fachlicher und technischer Problemstellungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Attraktive Vergütung inkl. Bonus und 30 Tage Urlaub
- Flexible & familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (inkl. Option für mobiles Arbeiten)
- Individuelle Personalentwicklung und Weiterbildungen durch Ottobock Academy sowie externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und ein spannendes internationales Arbeitsumfeld
- Corporate Benefits, EGYM Wellpass, Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie viele sowie viele weitere Vorteile, die Dich bei Ottobock erwarten
Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Ottobock SE & Co. KGaA is hiring for this role.
Browse similar roles
Want this one?
Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.
Tailor my resume for this job