IT-Systemingenieur/Stellvertretender IT Manager (m/w/d)

Die European Geosciences Union (EGU) ist die führende gemeinnützige Organisation für Forschung in den Bereichen Erd-, Planeten- und Weltraumwissenschaften in Europa mit mehr als 23.000 Mitgliedern aus aller Welt. Gemeinsam mit unseren Partnergesellschaften weltweit fördern wir sowohl die geowissenschaftliche Grundlagenforschung als auch angewandte Forschung, die sich mit zentralen gesellschaftlichen und ökologischen Herausforderungen befasst. Die EGU veröffentlicht 20 wissenschaftliche Open-Access-Zeitschriften und organisiert und unterstützt eine Reihe von Veranstaltungen, darunter Tagungen, Fortbildungsseminare und die jährliche EGU General Assembly, die größte und bedeutendste Konferenz im Bereich der Geowissenschaften in Europa.

Die EGU-Geschäftsstelle verwaltet den Großteil der IT- und Informationssysteme der Union, darunter die Infrastruktur der Geschäftsstelle (Hardware und Software), Netzwerk- und Telekommunikationsdienste, Webseiten, E-Mail-Systeme sowie die verschiedenen Online-Dienste, die von unseren Mitgliedern weltweit genutzt werden. Wir betreiben diese Infrastruktur selbst auf Basis von Open-Source-Software in einem Rechenzentrum in Deutschland, da uns Datensouveränität und Unabhängigkeit von proprietären Plattformen wichtig sind. Die EGU-Geschäftsstelle sucht einen IT-Systemingenieur (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet, der gemeinsam mit dem IT Manager in der Geschäftsstelle in München tätig sein wird. Sie werden das zweite Mitglied eines zweiköpfigen IT-Teams sein, und die Position ist auf Wachstum ausgelegt: Sie werden Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen, bis Sie als Stellvertreter des IT Managers fungieren können. Sie werden daher in alle Bereiche unseres IT-Stacks eingebunden sein und erhalten eine strukturierte Einarbeitung sowie Zeit, sich in die für Sie neuen Bereiche einzuarbeiten.

Hauptaufgaben:

Betrieb und Weiterentwicklung einer breiten Palette selbst gehosteter Dienste für unsere Mitarbeiter sowie die Mitglieder der Union: Infrastruktur für Zusammenarbeit, Kommunikation und E-Mail (z. B. Nextcloud, Mattermost, Jitsi, Mailman) sowie die zugrunde liegenden Datenbanken, Überwachungs- und Backup-Systeme

Verwaltung und Weiterentwicklung der Serverinfrastruktur hinter diesen Diensten (ca. 45 Server)

Verwaltung unserer Büroinfrastruktur in München: Netzwerk, Storage, Back-up und Endgeräte

Entwicklung und Betreuung unserer hauseigenen Anwendungen und Websites (Python/Django, JavaScript, WordPress) sowie der dazugehörigen PostgreSQL-/MariaDB-Datenbanken

First- und Second-Level-Support für unsere Kollegen in der Geschäftsstelle

Dokumentation von Systemen und Prozessen

Sie übernehmen echte Eigenverantwortung für Ihre Aufgaben. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Verbesserungspotenziale erkennen, Lösungen vorschlagen und diese selbständig umsetzen – mit dem Ziel, robuste, gut dokumentierte und langfristig wartbare Systeme aufzubauen.

Grundvoraussetzungen:

Fundierte Erfahrung in der Administration von Linux-Servern

Programmiererfahrung in Python

Praktisches Verständnis von Netzwerken, relationalen Datenbanken und Backup-Strategien

Die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten

Die Bereitschaft, sich proaktiv in neue Technologien und Stack-Komponenten einzuarbeiten

Die Fähigkeit, klar zu kommunizieren – sowohl mit technischen als auch mit nicht-technischen Kollegen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein IT-Studium bzw. gleichwertige praktische Erfahrung; Quereinsteiger sind willkommen

Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich:

Django, PostgreSQL, Ansible oder vergleichbare Automatisierungstools

Erfahrung mit Überwachung, Firewalls, Sicherheitsoptimierung und E-Mail-Infrastruktur

PHP/WordPress, Windows-Client-Administration

Interesse an Self-Hosting und Open-Source-Software; Beiträge zu Open-Source-Projekten sind von Vorteil

Gehalt, Aufgabenbereich und Arbeitsbeginn:

Diese Stelle, die so bald wie möglich besetzt werden soll, hat ihren Standort in München und unterliegt einer sechsmonatigen Probezeit. Die Vergütung für diese Position liegt je nach Fachkenntnissen und Erfahrung zwischen 50.000 € und 60.000 € (Bruttojahresgehalt) und beinhaltet eine jährliche Gehaltsanpassung an die Inflationsrate. Darüber hinaus bietet die Stelle:

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eigene Projekte und neue Entwicklungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis (40 Stunden pro Woche), flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich (bis zu 3 Tage/Woche)

Kein Bereitschaftsdienst

30 Urlaubstage pro Jahr

Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Strukturierte Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten (sowohl intern als auch extern)

Ein kleines, internationales Team

Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

So bewerben Sie sich:

Bitte senden Sie uns:

Motivationsschreiben (max. 1 Seite). Beschreiben Sie darin bitte ein Problem in Ihrem aktuellen oder früheren Arbeitsumfeld, das Ihnen selbst aufgefallen ist, und wie Sie es gelöst haben.

Lebenslauf (max. 2 Seiten)

Bewerbungen sind an Dr. Philippe Courtial (EGU Geschäftsführer) und Dr. Robert Barsch (IT Manager) zu richten und per E-Mail als einzelne PDF-Datei an [email protected] einzureichen. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „IT Systems Engineer“ an. Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt, deren Unterlagen vollständig in englischer Sprache vorliegen. Die Prüfung der Bewerbungen beginnt am 6. Oktober 2026 und läuft so lange, bis die Stelle besetzt ist.

Informelle Anfragen zu dieser Stelle können an den EGU IT Manager, Dr. Robert Barsch ([email protected]), gerichtet werden. Wir sind besonders an Bewerbungen von Personen interessiert, die aus unterrepräsentierten Gruppen stammen. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn wir Sie bei einer solchen Bewerbung in irgendeiner Weise unterstützen können.