Jefe de Almacén

Resumen de Puesto:

El Jefe de Almacén es responsable de supervisar y coordinar las actividades diarias del almacén para asegurar una operación eficiente y sin contratiempos. Garantiza que el almacenamiento, la recepción, la distribución y el mantenimiento de las existencias se realicen de manera correcta y oportuna.

Deberes/Responsabilidades:

Control de Inventarios:

-Supervisar y auditar los inventarios periódicamente.

- Implementar sistemas eficaces para el control y la gestión de inventarios.

Gestión de Inventarios:

- Supervisar la recepción, almacenamiento y despacho de mercancías.

- Implementar y mantener sistemas de control de inventario.

- Realizar auditorías regulares y ajustes de inventario.

Operaciones del Almacén

- Coordinar la recepción, almacenamiento y distribución de materiales.

- Asegurar un manejo y almacenamiento adecuado de los materiales.

Coordinación Logística:

- Organizar y coordinar la distribución de materiales de manera eficaz.

- Asegurarse de que los pedidos se procesen y entreguen a tiempo.

Gestión de Personal:

- Dirigir y supervisar al equipo de almacén, fomentando un ambiente de trabajo seguro y eficiente.

- Capacitar y desarrollar al personal para mejorar el rendimiento y la eficacia operativa.

- Evaluar el rendimiento del personal y llevar a cabo reuniones de retroalimentación.

Seguridad y Cumplimiento:

- Asegurar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad en el almacén.

- Implementar las políticas y procedimientos de la empresa.

Coordinación Logística:

- Coordinador con otros departamentos (compras, ventas, distribución) para garantizar un flujo

adecuado de los materiales.

- Planificar y coordinar la operación de recepción y despacho de mercancías.

Análisis de Datos:

- Monitorear y analizar indicadores de desempeño (KPI) del almacén.

- Identificar oportunidades de mejora en los procesos logísticos.

Mejora Continua:

- Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia operativa y reducir costos.

- Participar en proyectos de optimización de procedimientos del almacén.

Habilidades y capacidades requeridas:

Capacidad para tomar decisiones rápidas y efectivas.

Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.

Orientación al detalle y precisión en el trabajo.

Compromiso con la mejora continua y el desarrollo del personal.

Fomentar el trabajo en equipo y la colaboración.

Habilidades de liderazgo, organización, comunicación y análisis.

Educación y Experiencia:

Preferible con un título técnico en Logística, Administración de Empresas, o área relacionada.

5-7 años de experiencia en gestión de almacenes o logística, con roles de supervisión.

Experiencia transversal en industria farmacéutica y/o química con materiales de insumo general y/o hazmat.

Conocimiento en el uso de software de gestión de almacenes y sistemas ERP.

Requisitos físicos y entorno de trabajo:

Movilidad: Capacidad para moverse con frecuencia por el almacén, lo que implica caminatas prolongadas, estar de pie durante largos períodos, incluyendo subir y bajar escaleras o plataformas.

Fuerza Física: Posibilidad de levantar objetos moderadamente pesados, aunque generalmente se cuenta con equipos para manejar cargas mayores.

Destreza Física: Coordinación motriz y habilidad para realizar tareas que requieran manipulación de herramientas o equipos de almacén.

Agilidad y coordinación: Habilidad para maniobrar en espacios reducidos y operar maquinaria como montacargas de manera segura y eficaz.

Interacción con Equipos: Uso constante de tecnología y equipos de manipulación de materiales, como carretillas elevadoras, sistemas de gestión de almacenes (WMS) y escáneres de códigos de barras.

Atención al detalle: Capacidad visual para inspeccionar mercancía y garantizar que se cumplan los estándares de calidad.

Ambiente: El trabajo se desarrolla principalmente en un entorno de almacén que puede ser ruidoso y estar expuesto a variaciones de temperatura, especialmente si el almacén no está completamente climatizado.

Horario de Trabajo: Puede requerir horarios flexibles, incluyendo turnos nocturnos, fines de semana o feriados, dependiendo de la operación del almacén.

Seguridad: Es esencial seguir normas de seguridad estrictas debido al uso de maquinaria y equipo pesado, como montacargas.

Interacción con el Personal: Colaboración constante con el equipo de trabajo, lo que implica habilidades interpersonales y de liderazgo para supervisar al personal del almacén.