Jobcenter - Fachassistenz im Büro der Geschäftsführung, Geschäftszimmer (w/m/d)

• Im Jobcenter Remscheid - eine gemeinsame Einrichtung der Stadt Remscheid und
• der Agentur für Arbeit - ist im BereichRecht und zentrale Dienstezum
• nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fachassistenz im Büro der Geschäftsführung – Geschäftszimmer (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

• Die Stelle ist im Stellenplan nach BesGr. A 8 bzw. EG 8 TVöD (je nach
• Erfahrungsstufe zwischen 3.486 Euro und 4.231 Euro brutto) ausgewiesen.

• Gesucht wird eine motivierte, engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit
• zur Ausübung insbesondere der folgenden Aufgaben:

• •Sekretariatsaufgaben (insb. Terminorganisation und -koordination,
• Schreibtätigkeiten (Protokolle, Vermerke etc.), Telefonbetreuung (Inbound und
• Outbound), Postbearbeitung und -verwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• und Veranstaltungen, Verwaltung von E-Mail-Gruppen sowie Pflege der Verteiler)
• •Zeiterfassung der kommunalen Mitarbeitenden (Zeitkorrekturen, Buchungen,
• Meldungen zu Auswertungen)
• •Unterstützung bei der Sicherstellung des internen Dienstbetriebs
• (insbesondere bei Maßnahmen des Arbeitsschutzes oder Umsetzung der
• Geschäftsordnung)
• •Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
• •Unterstützung der Onboardingprozesse (Erstellung von Starterpakten,
• Organisation von Kennlerngesprächen etc.)
• •Entgegennahme, Clearing und Beantwortung oder zielgerichtete Weiterleitung
• von Kundenanliegen sowie Bearbeitung von Rezensionen
• •Unterstützung der Sachbearbeitung im Themenfeld SGG/OWiG: Prüfung anonymer
• Anzeigen, Bearbeitung von Widersprüchen und OWiG-Vorgängen mit einfachem
• Schwierigkeitsgrad, Übernahme von Aufgaben in Bezug auf die Bekämpfung von
• Leistungsmissbrauch (Sichtung, Aufbereitung und zielgerichtete
• Weiterleitung/Bereitstellung maßgeblicher Informationen)

Vorausgesetzt werden:

• •erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der
• Laufbahngruppe 1 allgemeiner Verwaltungsdienst bzw.
• •der erfolgreiche Abschluss des ersten Verwaltungslehrgangs oder
• •der erfolgreiche Abschluss einer dreijährigen Ausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte /Verwaltungsfachangestellter oder
• •der Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung mit IHK-Abschluss
• •Kenntnisse über die Aufgaben des Jobcenters
• •Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• •hohe Kommunikationsfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form
• •PC Kenntnisse
• •ein hohes Maß an Loyalität und Identifikation mit den Aufgaben des
• Jobcenters
• •Verbindliches Auftreten, wie im Geschäftsleben üblich

Wir bieten:

• •eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• •gute Teamarbeit, offenes Betriebsklima
• •hohes Maß an selbstständiger Tätigkeit und Verantwortung
• •Betriebliches Gesundheitsmanagement
• •Familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und
• Beruf
• •Flexible Arbeitszeiten
• •Jahressonderzahlung
• •Leistungsorientierte Bezahlung
• •Jahresurlaub 30 Arbeitstage plus zwei zusätzliche Tage am 24. und 31.
• Dezember
• •Betriebliche Altersvorsorge durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse
• •Dienstradleasing
• •DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von 25%)
• •umfassendes Beratungsangebot für jedes Anliegen durch „Mein EAP“
• Mitarbeitendenunterstützungsprogramm
• •Corporate Benefits

• Die Stadt liegt inmitten des Bergischen Landes und bietet die gesamte
• Infrastruktur einer kreisfreien Stadt. Die Großzentren an Rhein und Ruhr sind
• ca. 45 km entfernt und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
• Weitere Informationen sind unterwww.remscheid.de abrufbar.

• Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kriems, Jobcenter Remscheid, unter
• der Telefonnummer 02191/9518 – 498. Anfragen sind auch per E-Mail möglich:
• [email protected]

• Interessierte Bewerbende werden gebeten, bis zum 29. November 2026 ihre
• Bewerbung ausschließlich

online

• über das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen sowie ihre
• besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen und zu begründen.

• Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller
• Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch
• bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig
• von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,
• Behinderung oder sexueller Identität.

• Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorschriften
• des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.

• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen.
• Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die
• Geschäftsführung des Jobcenters Remscheid nach den dienstlichen Erfordernissen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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