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Herzog Personal-Service GmbH

Jr. Office Manager (m/w/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Ihre Aufgaben:

  • Zentrale Ansprechperson mit Unterstützung bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Verwaltung eines reibungslosen Front- und Backoffice Managements
  • Sicherstellung des Bestands an Büromaterial und der Gerätewartung
  • Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
  • Planung und Koordination Meetings, Veranstaltungen und Reisen
  • Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen
  • Jährliche Planung von Head Office Events und Konferenzen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung und Vorerfahrung im Office Management
  • Strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben
  • Gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office Anwendungen
  • Bereitschaft, neue Prozesse kennenzulernen und sich weiterzuentwickeln

Das dürfen sie von uns erwarten :

  • Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
  • Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
  • Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com nachlesen können.
  • Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche.
  • Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum.
Original posting on Herzog Personal-Service GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Herzog Personal-Service GmbH is hiring for this role.

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