Employer via Bundesagentur für Arbeit

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Erfurt, Thüringen, Germany

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Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Oct 2026

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the posting

Assistenz der Kanzleileitung / Kanzleiorganisation (m/w/d)

Für unsere Steuerberatungskanzlei suchen wir eine verantwortungsbewusste, sehr zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit. Sie unterstützen und entlasten die Kanzleileitung und tragen durch Ihre selbständige Arbeitsweise zu einem reibungslosen Kanzleiablauf bei.

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Kanzleialltags
Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Bearbeitung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
Kommunikation und Abstimmung mit Mandanten, Behörden und Mitarbeitern
Weiterentwicklung und Dokumentation von Kanzleiprozessen
Mitwirkung bei der Gestaltung digitaler und KI-gestützter Arbeitsabläufe
Erkennen organisatorischer Engpässe und Erarbeiten praktikabler Lösungen
Controlling

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. Studium, idealerweise mit Erfahrung im Kanzleiumfeld
Sehr hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben konsequent nachzuhalten
Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Eigeninitiative und Freude an der Verbesserung von Arbeitsabläufen
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
Interesse an Digitalisierung und dem verantwortungsvollen Einsatz von KI

Original posting on Employer via Bundesagentur für Arbeit's site ↗

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