Kauffrau für Büromanagement / Immobilienkauffrau (m/w/d)

# Kauffrau für Büromanagement / Immobilienkauffrau (m/w/d)

### Organisation im Blick. Kommunikation im Griff. Den Büroalltag aktiv gestalten.

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und haben Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen Tätigkeiten?

Dann bietet diese Position eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) unterstützen Sie bei der Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe. Sie übernehmen administrative und kaufmännische Aufgaben, stehen mit internen und externen Ansprechpartnern in Kontakt und sorgen dafür, dass organisatorische Prozesse zuverlässig und strukturiert ablaufen.

## Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und vielseitig

• •Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• •Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs sowie Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten
• •Bearbeitung von E-Mails und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• •Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen
• •Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
• •Unterstützung bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• •Prüfung und Zuordnung von Belegen und Geschäftsvorgängen
• •Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination von Besprechungen
• •Organisation und Verwaltung von Ablage- und Dokumentationssystemen
• •Unterstützung bei Bestellungen und der Beschaffung von Büro- und Betriebsmitteln
• •Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei administrativen Auswertungen
• •Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für die Geschäftsleitung
• •Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Projekten

## Ihr Profil – organisiert, zuverlässig und kommunikativ

Gesucht wird eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet und Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben hat.

Idealerweise bringen Sie mit:

• •eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• •idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• •einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• •idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics NAV
• •eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• •Organisationstalent und Freude daran, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• •ein freundliches und verbindliches Auftreten
• •gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• •Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• •sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## Die Position

Die Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen, eigenständig Aufgaben zu übernehmen und verschiedene Unternehmensbereiche im täglichen Ablauf zu unterstützen.

Sie arbeiten gerne organisiert, kommunizieren sicher und möchten eine vielseitige kaufmännische Aufgabe übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.