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Kierdorf GmbH & Co. KG

Kauffrau für Büromanagement in Teilzeit (m/w/d)

Oberhausen, Rheinland, Nordrhein-Westfalen, Germany · Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
11 Nov 2026

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the posting

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Büroorganisation und Warenwirtschaft

Befristete Schwangerschaftsvertretung – Teilzeit

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.03.2027 oder ggf. auch früher, eine zuverlässige und flexible kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung.

Ihre Aufgaben

  • Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen über DATEV Unternehmen online
  • Pflege und Erfassung von Kundenstammdaten
  • Verbuchung von Wareneingängen im Warenwirtschaftssystem Hiltes
  • Eigenständige Bearbeitung von Retouren einschließlich elektronischer Erfassung, Warenkontrolle und Verpackung für den weiteren Versand
  • Übernahme der logistischen Abwicklung
  • Bedienung des Telefons und allgemeine Bürokommunikation
  • Allgemeine Verwaltungs- und Ablagearbeiten
  • Kontrolle der Kasseneinnahmen sowie deren Einzahlung bei der Bank
  • Unterstützung bei allen anfallenden kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau für Büromanagement, Bürogehilfin oder Einzelhandelskauffrau (m/w/d)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Word und Excel
  • Sicherer Umgang mit allgemeinen Büroanwendungen
  • Führerschein Klasse B und eigener PKW zwingend erforderlich
  • Flexibilität und Bereitschaft zum Einsatz an zwei Standorten (Oberhausen-Sterkrade und Duisburg)
  • Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Körperliche Mobilität und Bereitschaft zur praktischen Mitarbeit bei der Retourenbearbeitung und beim Verpacken von Waren

Wir bieten

  • Eine befristete Beschäftigung als Schwangerschaftsvertretung für zunächst ein Jahr, gegebenenfalls mit Verlängerungsmöglichkeit
  • Eine Beschäftigung mit ca. 20–25 Stunden pro Woche
  • Regelmäßiger Einsatz an 1–2 Tagen in Oberhausen-Sterkrade sowie an 2 Tagen in Duisburg
  • Bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang flexibel auf bis zu 30–35 Stunden pro Woche zu erhöhen
  • Vergütung in Höhe des zum Einstellungszeitpunkt geltenden gesetzlichen Mindestlohns (derzeit kalkuliert mit 14,60 € brutto pro Stunde)

Arbeitsort und Arbeitszeit

Die Tätigkeit erfolgt flexibel an unseren beiden Standorten in Oberhausen-Sterkrade und Duisburg. Die regelmäßige Arbeitszeit wird nach Absprache auf die jeweiligen Standorte verteilt.

  • Beschäftigungsbeginn: spätestens 01.03.2027
  • Vertragsdauer: zunächst 1 Jahr, gegebenenfalls länger
  • Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 20–25 Stunden wöchentlich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  • Kierdorf Verwaltungs GmbH
  • Holtener Str. 208 - 210
  • 47167 Duisburg
  • Telefon: 0203/47962191
Original posting on Kierdorf GmbH & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Kierdorf GmbH & Co. KG is hiring for this role.

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