Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Unsere Klinik für Kardiologie, Pneumologie und Angiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d)

• Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
• Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
• Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber
• Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich
• Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung
• Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur
• Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
• Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP- Berichten

• Gute EDV- Kenntnisse
• Sekretariatserfahrung
• Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Englischkenntnisse wünschenswert

• 38,5 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z.B. betriebliche Zusatzrente
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.

• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Teilzeitbeschäftigung ist möglich.