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Gemeinsam Leben

Kauffrau Gesundheits - und Sozialwesen (m/w/d)

Suhl, Thüringen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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Aufgaben

  • Allgemeine Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Post- und Dokumentenmanagement
  • Abrechnung und Controlling: Zuweisungs- und Rechnungsstellung, Abrechnung mit Kostenträgern, Budgetüberwachung
  • Verwaltung von Patientendaten: Stammdatenpflege, Aktenführung, Datenschutz
  • Personal- und Verwaltungsaufgaben: Urlaubs- und Krankmeldungen, Abwesenheitsmanagement
  • Kunden- und Terminmanagement: Empfang, Telefonie, Terminvereinbarung, Beratung von Klienten/Angehörigen
  • Organisation von Services: Koordination von Therapien, Hilfsmitteln, Dienstleistungen
  • Controlling und Reporting: Erstellung von Reports, Kennzahlenmonitoring, Unterstützung bei Haushaltsplanungen
  • Mitwirkung bei Qualitäts- und Hygienemaßnahmen, Datenschutz- und Datensicherheit

Anforderungen / Qualifikationen

  • Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann im Gesundheitswesen
  • Verständnis für medizinische/sozialdienstliche Abläufe
  • Gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- oder Krankenhaussoftware
  • Grundkenntnisse im Sozialrecht, Pflegeversicherungsrecht
  • Organisationsstärke, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten
  • Sicherheits- und Datenschutzbewusstsein

Erforderliche Kompetenzen

  • Kundenorientierung und telefonische Kommunikationsfähigkeiten
  • Zahlenverständnis, Abrechnungs- und Kostenkenntnisse
  • Organisations- und Zeitmanagement
  • Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Arbeitszeit / Arbeitsort

  • Vollzeit 38 Wochenstunden, in der Regel Montags bis Freitag, gelegentlich Bereitschaft zu Wochenend- oder Spätdiensten je nach Einrichtung
  • Büro/Verwaltungsbereich vor Ort; ggf. hybrides Arbeiten möglich

Ausbildung und Weiterbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im GSW-Bereich
  • Fortbildungen möglich: z. B. Buchhaltung, Abrechnung, Datenschutz, Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft im Gesundheitswesen
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