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Kinder- und Familienhospizdienst Ortenau e.V.

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (50%-70%)

Offenburg, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Oct 2026

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the posting

Der Kinder- & Familienhospizdienst Ortenau e.V. begleitet schwerstkranke Kinder, Jugendliche und deren Familien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine empathische und gut organisierte Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Fortbildungen und Trauergruppen

vorbereitende Buchführung

Statistiken pflegen und Förderanträge erstellen

Pflege der Mitglieder- und Spenderkontakte sowie Zusammenarbeit mit den Ehrenamtlichen

Erstkontakt für Anfragen per Telefon und Email

vielseitige Unterstützung im Arbeitsalltag – auch bei einfachen organisatorischen, praktischen und unterstützenden Tätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement (IHK) oder vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)

Organisationstalent, Zuverlässigkeit, selbstständige und flexible Arbeitsweise und Teamgeist

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie

Wir bieten

Sinnerfüllte, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team

Vergütung angelehnt an den TVöD-VKA

Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum

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