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Ambulanter Pflegedienst Harmonie GmbH

Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit (120 Std./Monat)

Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Seit 2004 steht das Pflegezentrum Harmonie für zuverlässige und menschliche Pflege in Duisburg. Wir bieten ambulante Pflege, Tagespflege sowie eine 24-Stunden-Betreuung in unserer Demenz-Pflegewohngemeinschaft an. Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort Verstärkung und freuen uns auf eine engagierte Kauffrau / einen engagierten Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Abrechnung der Pflegeleistungen mit Pflege- und Krankenkassen (SGB XI und SGB V) sowie mit Sozialhilfeträgern (SGB XII)
  • Verwaltung von ärztlichen Verordnungen, Genehmigungen und Kostenzusagen, inklusive Fristenüberwachung
  • Pflege der Klientenakten und Stammdaten in unserer Pflegesoftware
  • Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Mahnwesen
  • Unterstützung in der Personalverwaltung, z. B. bei Stundennachweisen und Personalunterlagen
  • Korrespondenz und Telefonkontakt mit Klienten, Angehörigen, Kostenträgern, Ärzten und Behörden
  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen
  • Idealerweise Kenntnisse in der Abrechnung von Pflegeleistungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Pflegesoftware und Buchhaltungsprogrammen (z. B. Medifox) von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten:

  • Teilzeitstelle mit 120 Stunden im Monat, eine Aufstockung auf Vollzeit ist möglich
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem seit über 20 Jahren etablierten Unternehmen
  • Eine strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
  • Ein freundliches, kollegiales Team und eine wertschätzende Geschäftsführung mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zuschuss zum Deutschlandticket oder Jobticket möglich, kostenlose Parkplätze
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie mit Ihrer Arbeit zur guten Versorgung pflegebedürftiger Menschen beitragen
Original posting on Ambulanter Pflegedienst Harmonie GmbH's site ↗

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