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Weinand & Pauken GmbH Dachtechnik

Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

Kaisersesch, Rheinland-Pfalz, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
27 Oct 2026

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the posting

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büro und Verwaltung.

Wir sind ein modernes Handwerksunternehmen und legen großen Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld, ein gutes Miteinander und eine zuverlässige Zusammenarbeit.

Sie arbeiten gerne strukturiert, haben Freude an organisatorischen Aufgaben und behalten auch bei vielfältigen Tätigkeiten den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

## Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail und Telefon
  • Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Überwachung von Zahlungseingängen sowie Durchführung des Mahnwesens
  • Verwaltung von Bürgschaften, Gutschriften und Vertragsunterlagen
  • Unterstützung in der Personalverwaltung, insbesondere bei Mitarbeiteranmeldungen, Stammdatenpflege und Zeiterfassung
  • Pflege und Verwaltung betrieblicher Softwareprogramme und Online-Portale
  • Administrative Unterstützung und Terminorganisation
  • Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

## Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroverwaltung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft, sich in unsere betrieblichen Abläufe und Softwareprogramme einzuarbeiten

## Wir bieten Ihnen

  • Tarifliche Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Krankenversorgung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Handwerksunternehmen
  • Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten
  • Eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch unser Team
  • Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

## Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Dachtechnik Weinand & Pauken GmbH

Original posting on Weinand & Pauken GmbH Dachtechnik's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Weinand & Pauken GmbH Dachtechnik is hiring for this role.

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