Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V.

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Güstrow, Mecklenburg-Vorpommern, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 15 Oct 2026

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Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Bereich: Assistenz und Sekretariat; unbefristet in Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden)

Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche, Schwangere, Eltern, Alleinstehende, Alte: In jeder Lebenslage können die Menschen auf uns zählen. Über 2.400 Beschäftigte arbeiten hier unter dem Leitwort "Not sehen und handeln". Das Bischof Hubrich Haus ist ein Wohnangebot für Menschen mit geistiger Beeinträchtigung. Das Bischof Hubrich Haus ist ein Wohnangebot für Menschen mitgeistiger Beeinträchtigung.

Das sind Ihre Tätigkeiten

Organisation des Büroalltags

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Kassenführung der Klienten-Gelder

Dokumentation von Ein- und Auszügen der Bewohner:innen

Erstellung und Verwaltung von Klienten-Verträgen sowie Führen der Klienten-Akten

Erstellung der Abrechnung für Bewohner:innen und Ämter

Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung

Ansprechpartnerin für Betreuer:innen, Angehörige und Sozialhilfeträger

Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen

Wir wünschen uns

Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder Büromanagement)

Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung wünschenswert

Gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und vernetztes Arbeiten

Gute MS-Office-Kenntnisse

Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Ein hohes Maß an Dienstleistungs-/ Serviceorientierung

Anerkennung und Umsetzung unseres christlichen Leitbildes

Darauf können Sie sich freuen

Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR)

Jahressonderzahlung

Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)

30 Tage Regelurlaub + AZV-Tag

Heiligabend und Silvester zusätzlich frei

Eine offene, teambezogene Dienstgemeinschaft

Weitere Angaben

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: [email protected]

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Arlett Buch
Telefon: 03843 724110

Ihr Dienstort sind das Bischof Hubrich Haus.
(Domplatz 2, 18273Güstrow)
www.caritas-im-norden.de

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