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Dr. Philipp Rinklin

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (15–25 Stunden/Woche) | ab sofort

Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viel los ist? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir sind eine moderne und stetig wachsende Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Freiburg und suchen zur sofortigen Verstärkung unseres Sekretariats eine engagierte Kauffrau bzw. einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (15 bis 25 Stunden pro Woche) .

Sie müssen keine Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mitbringen – wir arbeiten Sie sorgfältig ein. Entscheidend sind Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team.

## Das erwartet Sie bei uns

  • Unbefristete Teilzeitstelle mit 15 bis 25 Stunden pro Woche
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Ein herzliches, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • Faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Moderne Kanzleiräume im Herzen von Freiburg
  • Hansefit-Mitgliedschaft, die wir nahezu vollständig übernehmen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wertschätzendes Arbeitsklima und regelmäßige Teamevents

## Ihre Aufgaben

  • Organisation des Kanzlei- und Sekretariatsalltags
  • Telefonische und persönliche Betreuung unserer Mandanten
  • Terminplanung und Fristenüberwachung
  • Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat oder Vorlage
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

## Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit und Organisation

## Juristische Vorkenntnisse sind keine Voraussetzung.

Wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und einen sicheren Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima suchen, sind Sie bei uns genau richtig.

Auch wenn Sie bisher nicht in einer Kanzlei gearbeitet haben, freuen wir uns ausdrücklich auf Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie – sofern vorhanden – Ihre relevanten Zeugnisse. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Original posting on Dr. Philipp Rinklin's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Dr. Philipp Rinklin is hiring for this role.

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