Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d)

• Als langjähriger Partner der Luft- und Raumfahrtindustrie ermöglicht
• Randstad engagierten Kandidaten eine Karriere in einer der
• begehrtesten und attraktivsten Branchen Deutschlands. Aktuell ist bei
• unserem Kunden Airbus Defence and Space in Immenstaad eine Stelle für
• Kaufleute m Bereich Bürokommunikation zu besetzen. Klicken Sie den
• Bewerbungs-Button und Ihr neuer Job als Assistenz rückt in greifbare
• Nähe!

• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher
• Eignung besonders berücksichtigt.

Das dürfen Sie erwarten

• •Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung
• wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat
• •Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger
• Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
• •Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie
• •Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• nach IG Metall Standard
• •Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• •Flächendeckenden Betriebsrat
• •Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches
• Aviation-Team vor Ort
• •Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben

• •Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Ansprechstelle für
• die Korrespondenz des Fachbereiches
• •Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von
• Terminen (Reviews, Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops)
• inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte
• •Reiseplanung und -abrechnung für Dienstreisen im In- und Ausland
• sowie deren verursachungsgerechte Buchung in SAP
• •Pflege von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel) sowie
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• •Zeitwirtschaft in SAP sowie Beschaffung von Arbeitsmitteln und
• bedarfsgerechter Einkauf (Möbel, IT-Infrastruktur,
• Verbrauchsmaterialien) inkl. Bestellüberwachung
• •Eigenständige Verteilung und Verwaltung von Kommunikation
• (Posteingang/-ausgang) und Erteilung von Auskünften in deutscher und
• englischer Sprache

Unsere Anforderungen

• •Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufleute für
• Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische
• Qualifikation
• •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder der
• Assistenz
• •Nachweisbare Erfahrung im Büromanagement sowie in der Reiseplanung
• und -abrechnung
• •Detaillierte Spezialkenntnisse im MS-Office-Paket (MS-Word,
• MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Access) und vorzugsweise Erfahrung mit SAP
• •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
• Schrift
• •Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur
• Präsenzarbeit

• HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein
• lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten,
• sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen
• Stationen und Nachweise entsprechende Qualifizierungen
• (Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden.