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Wach- und Werkschutz Kurt Strube GmbH

Kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Niederlassungsleitung Berlin

Berlin, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Oct 2026

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the posting

  • Aufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Assistenz in der Niederlassung Berlin.
  • Die Tätigkeit kann in versicherungspflichtiger Teilzeit (ca. 100 - 120 Std./Monat) ausgeübt werden.

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit in einem angenehmen, wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Sie erwartet ein langfristiges Arbeitsverhältnis bei einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • Wir gewährleisten eine tarifgebundene Bezahlung zzgl. Zuschlägen
  • Sie können sich auf eine eigenverantwortliche Aufgabe in einem Familienunternehmen freuen
  • Eine qualifizierte Einarbeitung sowie Weiterbildungen im Rahmen der Tätigkeit sind selbstverständlich

Aufgaben:

  • Selbstständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit unserer Hauptverwaltung, Mitarbeitenden, Kunden, Fremdfirmen - stets in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Personalunterlagen für die Personalabteilung und Buchhaltung
  • Organisation und Abstimmung von Terminen, insbesondere für Vorstellungsgespräche
  • Führen des Terminkalenders des Niederlassungsleiters / Eintragungen und Pflegen des Outlook-Kalender
  • Bearbeitung von Dienstkleidungs- und Materialbestellungen sowie Weiterleitung und an die Hauptverwaltung
  • Unterstützung bei der Planung sowie der Bearbeitung von Abrechnungen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter in den betreuten Objekten
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft der Niederlassung

Anforderungen:

  • berufliche Vorerfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Arbeitsbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit
  • Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Arbeitszeiten nach Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter

Original posting on Wach- und Werkschutz Kurt Strube GmbH's site ↗

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