Kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsstellung u. Verwaltung, VZ 40 Std./Woche (mind. 30Std./Woche)

Für unseren Standort in Bielefeld benötigen wir Verstärkung für unser Team.

• Sie suchen eine neue interessante Herausforderung und einen teamorientierten Arbeitsplatz? Dann sind Sie bei uns richtig.
• Als eines der bundesweit führenden Ingenieurbüros im Bereich der Fachplanung Brandschutz mit Standorten in
• Bielefeld und Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n

• Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsstellung und Verwaltung
• Vollzeit 40 Std./Woche (mindestens aber 30 Std./Woche)

für unser Büro in Bielefeld-Mitte.

Ihre Aufgaben:

• •Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im kaufmännischen Bereich
• •Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen nach vorgegebenen Abrechnungsgrundlagen
• •Überwachung offener Rechnungen und Unterstützung im Mahnwesen
• •Pflege und Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Abrechnungsdaten in unserem betriebsinternen Abrechnungsprogramm
• •Allgemeine kaufmännische Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• •Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren Projektverantwortlichen
• •Klassische buchhalterische Tätigkeiten wie Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Umsatzsteuervoranmeldungen oder die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gehören nicht zu Ihrem Aufgabenbereich. Tiefergehende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind daher nicht erforderlich.

Sie bringen mit:

• •Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich ist von Vorteil
• •Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Zahlen
• •Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
• •Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift
• •Freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.

Ihre Vorteile:

• •Unbefristete Festanstellung
• •Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• •Strukturierte und zielgerichtete Einarbeitung in unsere Abrechnungsabläufe und unser internes Programm
• •Kompetentes, sympathisches und hochmotiviertes Team
• •Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• •Attraktive Sozialleistungen, wie Vermögenswirksame Leistungen/betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, großzügiger Urlaubsanspruch, Job-Ticket, JobRad (Fahrradleasing) und EGYM-Wellpass (Firmenfitness zur Gesundheitsförderung).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen inkl. Zeugnissen, möglichem Eintrittstermin und Angabe der Gehaltsvorstellung per E-Mail ausschließlich an [email protected] freuen wir uns.

• HHP West Beratende Ingenieure GmbH
• Dipl.-Ing. Heiko Zies
• Herforder Straße 20
• D-33602 Bielefeld
• Telefon Frau Gaby Schramm: +49 521-98644-11