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ARWAG Immobilientreuhand Ge sellschaft m.b.H.

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Wien,Landstraße, Austria

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Ihre Aufgaben:

  • Zuverlässige Unterstützung des Managements bei administrativen und strategischen Aufgaben sowie im Terminmanagement
  • Allgemeine Büroorganisation sowie die strukturierte Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft unserer Hausverwaltung
  • Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen und sensiblen Anliegen
  • Customer Care, Bearbeitung von Anliegen mit hoher Service- und Lösungsorientierung
  • Erstellung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Verträgen sowie die Datenpflege für das Management
  • Unterstützung des Front Office im direkten Kundenkontakt in Urlaubs- und Vertretungsfällen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, Dienstleistung oder in der Immobilien- bzw. Hausverwaltungsbranche von Vorteil; aber vor allem fundierte Erfahrung in der sprachlichen und inhaltlichen Bearbeitung von Dokumenten sowie in der Qualitätssicherung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere fundierte Excel Kenntnisse; Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil
  • Der Tätigkeit entsprechende, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift
  • Diskretion und Verlässlichkeit, Eigenständigkeit, Genauigkeit
  • Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
  • Professionelle Kommunikation im direkten Kontakt sowie am Telefon, hohe Service- und Kundenorientierung

Unser Angebot:

  • Gratis-Jobticket u.v.m
  • Aus- und Weiterbildung
  • Erfolgsbeteiligung
  • Vergünstigungen
  • Gleitzeit
  • Gemeinsame Events
  • Montag bis Donnerstag 08:00 - 16:30, Freitag 08:00 - 13:00

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von EUR 40.000,00 auf Vollzeitbasis (39 Stunden/Woche) gemäß dem Kollektivvertrag für Immobilienverwalter. Die endgültige Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im persönlichen Gespräch individuell vereinbart.

Schicken Sie Ihre Bewerbung an:

  • ARWAG Immobilientreuhand,
  • z.Hd. HR-Team, Würtzlerstraße 15,
  • 1030 Wien; [email protected] | https://arwag.at
Original posting on ARWAG Immobilientreuhand Ge sellschaft m.b.H.'s site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: ARWAG Immobilientreuhand Ge sellschaft m.b.H. is hiring for this role.

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